Que faut-il prévoir pour une soirée de théâtre d’improvisation ?

Pour une soirée de théâtre d’improvisation, il faut prévoir à la fois l’accueil du public, la zone de jeu et la technique. La liste comprend les boissons, les encas, la vaisselle, les tables et chaises, mais aussi les microphones, câbles, éclairages et accessoires de scène. Prévoyez le matériel technique au moins 24 heures avant afin de pouvoir le tester. Les boissons doivent être refroidies le jour même et les badges préparés avant l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables de logeqté 2
Porte-manteauxqté 2
Tables hautesqté 4

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Mixeur audio
Câbles audioqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Cuillères de service et de présentationqté 8

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 2
Badges nominatifsqté 100
Stylosqté 20
Cartes à suggestionsqté 200
Cintres pour vestiaireqté 20

Nettoyage

Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Bâtonnets de légumes - 6 bacs
- Houmous - 6 barquettes
- Raisins - 6 grappes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Garniture pour wrap à l'houmous - 4 boîtes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Mettez les glacières en place avant l’ouverture pour éviter les allers-retours pendant les jeux.
Comptez une assiette, un verre et un couvert par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Les tasses à café et les thermos sont souvent oubliés lorsque le service commence avant la représentation.
Testez les microphones sans fil, le mixeur audio, les câbles et les rallonges au moins 24 heures avant. Gardez du ruban gaffer pour fixer les câbles au sol le jour de l’événement.
Dégagez une zone de jeu suffisamment large avant d’installer les chaises. Placez les tables et les porte-manteaux sur les côtés afin de ne pas gêner les déplacements des joueurs ni la visibilité du public.
Préparez les badges nominatifs et les stylos avant l’arrivée des invités. Gardez aussi les suggestions du public et le déroulé imprimés en plusieurs exemplaires pour l’animateur et les intervenants actifs.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée d’improvisation ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les invités qui restent plus longtemps ou les imprévus.
Quel matériel technique faut-il pour une soirée de théâtre d’improvisation ?: Prévoyez des microphones sans fil, des pieds de micro, un mixeur audio, des câbles audio, des rallonges et des multiprises. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant l’ouverture du lieu.
Combien de vaisselle faut-il acheter ou emprunter ?: Comptez 1 verre, 1 assiette et 1 couvert par personne, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi des tasses à café, des plateaux de service et des cuillères de service si des encas ou des boissons chaudes sont proposés.
Quand préparer les badges et les documents de la soirée ?: Préparez les badges nominatifs, les stylos et le déroulé au plus tard la veille. Imprimez 2 à 3 exemplaires du déroulé pour éviter qu’un document manquant bloque l’accueil ou l’animation.

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