Boodschappenlijst voor een improvisatieavond

Voor een improvisatieavond heb je meer nodig dan alleen spelers en een programma. Het publiek moet suggesties kunnen geven, de presentator moet verstaanbaar zijn en spelers hebben een duidelijk speelvlak met goede verlichting nodig. Regel servies, dranken en hapjes ruim vóór aanvang, zodat je tijdens de ontvangst niet nog hoeft te zoeken. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of meenemen voor de zaal, techniek, catering en aankleding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Hoge statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 35
Schaaltjesaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Keukentimer
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Kleedkamerschermaantal 2

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Welkomstbanner
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Scharenaantal 2
Bewaarbakkenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponsjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Honing - 1 pot
- Citroenen - 6 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Volkoren stokbroden - 6 stuks
- Witte stokbroden - 4 stuks
- Roomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 5 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Ongezouten notenmix - 3 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Papieren handdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Zet per bezoeker één drinkglas klaar en tel voor koffie minstens één kopje per persoon; plan daarnaast extra servies voor hapjes en een tweede ronde.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoons en microfoonstandaards minimaal 60 minuten voor de start. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee, want stopcontacten staan zelden op de juiste plek.
Voorzie het publiek van duidelijke naamkaartjes en houd whiteboard en whiteboardstiften bij de hand voor suggesties of het programma. Leg plakband klaar om bewegwijzering en de welkomstbanner op te hangen.
Richt een speelvlak in dat vrij blijft van tafels en stoelen. Zet het kleedkamerscherm vóór de inloop neer, zodat spelers zich kunnen omkleden zonder improvisatie achter de schermen.
Controleer vóór opening de afvalbakken, kapstokken, verlichting en koffiezetapparaat. Zet dranken koud en bereid hapjes uiterlijk 30 minuten voor de eerste gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een improvisatieavond?: Reken op zitplaatsen voor alle bezoekers, een vrij speelvlak, drinkglazen, servies, hapjes en dranken. Voor de uitvoering heb je minimaal een speaker, microfoons, standaards, laptop, verlengsnoeren en verlichting nodig.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een improvisatieavond?: Voorzie één drinkglas per bezoeker en ongeveer 10 procent extra voor breuk of een schone tweede ronde. Bij 40 gasten leg je dus 44 glazen klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een improvisatieavond testen?: Test speaker, microfoons, laptop en bekabeling minstens 60 minuten vóór aanvang. Controleer ook het bereik van de draadloze microfoons terwijl iemand op het hele speelvlak staat.
Wanneer moet ik hapjes en drankjes klaarzetten?: Zet koude dranken ongeveer 60 minuten vooraf in de koeling en zet hapjes 30 minuten voor de inloop klaar. Zo blijft er tijd over om tafels, verlichting en het speelvlak te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.