Que faut-il acheter pour une soirée d’improvisation ?

Pour une soirée d’improvisation, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir de quoi installer le public, équiper l’espace de jeu et faire fonctionner les micros, la musique et l’éclairage. Compte les participants inscrits, les improvisateurs et l’équipe avant de fixer les quantités. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, avec les oublis les plus fréquents à régler avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 6
Tables hautesqté 4
Porte-manteauxqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 35
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 35
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Enceinte portable
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Minuteur de cuisine
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Paravent de logeqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 3

Décoration

Bannière de bienvenue
Nappesqté 6
Badges nominatifsqté 60
Ruban adhésifqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 6
Thermosqté 3
Pinces de serviceqté 4
Ciseauxqté 2
Bacs de conservationqté 6

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balayette et pelleqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ginger ale - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 paquet
- Miel - 1 pot
- Citrons - 6 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Baguettes complètes - 6 pièces
- Baguettes blanches - 4 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Houmous - 5 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches végétariennes - 1 kilogramme
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Sauce salsa - 4 pots
- Olives - 4 bocaux
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange de noix non salées - 3 sacs
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévois deux à trois verres par personne si les boissons sont servies pendant toute la soirée, puis ajoute une marge de 10 % pour les verres cassés ou mal comptés.
Pour l’accueil, prépare un badge nominatif pour chaque participant, improvisateur et membre de l’équipe, plus 5 à 10 badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Teste les microphones sans fil, l’enceinte portable et l’ordinateur au moins 24 heures avant. Garde deux rallonges et une multiprise de rechange : les prises disponibles sont souvent moins nombreuses que prévu.
Réserve une zone libre pour l’aire de jeu et vérifie que les tables hautes, les porte-manteaux et les poubelles ne gênent pas les déplacements. Installe les tables et les chaises avant l’arrivée du public, idéalement 60 à 90 minutes à l’avance.
Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant le début et prépare les en-cas dans des bols et sur des plateaux 30 minutes avant l’accueil. Évite de sortir toute la nourriture trop tôt, surtout si elle doit rester fraîche.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée d’improvisation ?: Prévois 2 à 3 verres par personne pour le premier service, puis ajoute environ 10 % de marge. Pour 40 personnes, cela représente 88 à 132 verres.
Quand acheter les boissons et les en-cas ?: Achète les boissons et les produits secs 2 à 3 jours avant. Mets les boissons au frais au moins 4 heures avant l’ouverture et prépare les en-cas environ 30 minutes avant l’arrivée du public.
Quel matériel technique faut-il pour une soirée d’improvisation ?: Prévois au minimum une enceinte portable, des microphones sans fil, des pieds de micro, un ordinateur portable, des rallonges et des multiprises. Fais un test complet 24 heures avant, puis un second contrôle 60 minutes avant le début.
Combien de badges nominatifs faut-il imprimer ?: Imprime un badge par personne attendue, y compris les improvisateurs et l’équipe, puis ajoute 5 à 10 badges vierges. Prépare-les au plus tard la veille afin de pouvoir corriger la liste de présence.

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