Was braucht man für einen Improvisationsabend?

Für einen Improvisationsabend brauchst du mehr als Stühle und Getränke: Publikumsvorschläge, Spielkarten, Mikrofone und eine gut sichtbare Spielfläche müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane Geschirr und Getränke nach der Gästezahl und reserviere Technik spätestens einige Tage vorher. Besonders leicht vergessen werden Verlängerungskabel, Namensschilder und eine Möglichkeit zum Umziehen. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Empfang, Spiele, Pause und Abbau einplanen solltest.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 6
Hohe StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 35
TellerAnz. 70
GabelnAnz. 70
MesserAnz. 70
LöffelAnz. 35
SchälchenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Küchentimer
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 6
UmkleideschirmAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

Willkommensbanner
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
KlebebandAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
ScherenAnz. 2
AufbewahrungsbehälterAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 6 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 6 Stück
- Weiße Baguettes - 4 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 5 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Ungesalzene Nussmischung - 3 Säcke
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe verderbliche Snacks spätestens am Veranstaltungstag und stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vorher kalt.
Plane etwa ein Trinkglas pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee brauchst du außerdem Tassen, Untertassen oder Teller, Löffel und genug Schälchen für Zucker oder Milch.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Funkmikrofone, tragbarer Lautsprecher, Mikrofonständer, Laptop und mindestens zwei Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und geladen beziehungsweise angeschlossen sein.
Drucke Spielkarten, Beschilderung, Anwesenheitsliste und Namensschilder mindestens einen Tag vorher. Lege Klebeband und Whiteboardmarker direkt an der Spielfläche bereit, damit Änderungen nicht während des Spiels gesucht werden müssen.
Stelle pro Sitzplatz einen Stuhl ein und ergänze einige Stehplätze für die Pause. Ein Kleiderständer, Abfallbehälter und ein Umkleideschirm werden oft erst vor Ort vermisst – organisiere sie spätestens beim Aufbau.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Improvisationsabend einkaufen?: Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Serviertabletts sowie Technik für Ton und Präsentation ein. Für die Spiele brauchst du außerdem Spielkarten, Whiteboardmarker, Klebeband und gedruckte Namensschilder. Die genaue Menge richtet sich nach der Zahl der Gäste; rechne bei Gläsern mit etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Improabend?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich verfügbar sein. Kaufe haltbare Getränke einige Tage vorher und stelle alles spätestens zwei Stunden vor Beginn kalt.
Welche Technik braucht ein Improvisationsabend?: Für einen kleinen Raum reichen meist ein tragbarer Lautsprecher und ein bis zwei Funkmikrofone mit Mikrofonständer. Ergänze einen Laptop, zwei Verlängerungskabel und einen Küchentimer. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag, nicht erst beim Einlass.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für einen Improvisationsabend?: Plane einen Stuhl pro angemeldete Person und rund 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze, falls noch Gäste dazukommen. Ein oder zwei Tische reichen häufig für Anmeldung, Getränke und Snacks; hohe Stehtische entlasten den Sitzbereich in der Pause. Stelle die Möbel mindestens 60 Minuten vor Beginn auf.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.