Boodschappenlijst voor een improvisatieavond

Voor een improvisatieavond heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Regel drank en hapjes voor spelers én publiek, plus herbruikbare glazen, borden en bestek. Voor de optredens zijn draadloze microfoons, een geluidsset, verlichting en stroomverdeling nodig. Denk ook aan routebordjes, naamkaartjes, afplaktape en schoonmaakmateriaal; juist die spullen worden vaak pas na het openen van de zaal gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Statafelsaantal 3
Garderoberek
Kledinghangersaantal 60

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Draagbare geluidsset
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 80
Mokkenaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Dienbladenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 3

Decoratie

Routebordjesaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Kleurrijk podiumdoekaantal 2
Afplaktapeaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 48 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flesjes
- Cola Zero - 12 flesjes
- Sinas - 12 flesjes
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 trossen
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Koffiemelk - 2 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakhandschoenen - 4 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen of waterkokers voor warme dranken.
Neem per persoon die mee-eet 2 tot 3 kleine hapjes en controleer de verzamelde dieetwensen voordat je boodschappen doet. Dienbladen, serveerlepels, snijplanken en keukenmessen maken het uitserveren sneller.
Test microfoons, geluidsset, mengpaneel en LED-lampen minstens 60 minuten voor aanvang. Neem voldoende verlenghaspels en stekkerdozen mee, zodat kabels niet door het speelvlak lopen.
Maak het speelvlak met afplaktape zichtbaar en houd de vloer volledig vrij. Een kleurrijk podiumdoek, naamkaartjes en routebordjes helpen publiek en spelers direct te zien waar ze moeten zijn.
Zet afvalbakken, emmers en dweilen klaar vóór de eerste bezoekers binnenkomen. Plan na afloop minimaal 30 minuten voor opruimen en controleer of alle gehuurde techniek en sleutels compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een improvisatieavond?: Koop drank, hapjes, water, servies en eventueel ingrediënten voor warme dranken. Neem daarnaast routebordjes, naamkaartjes, afplaktape, afvalzakken en schoonmaakmateriaal mee; voor de techniek heb je microfoons, een geluidsset, verlichting en stroomverdeling nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een improvisatieavond?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon voor elk volgend uur. Plan daarnaast minimaal 0,5 liter water per persoon voor de hele avond.
Hoe vroeg moet ik de techniek klaarzetten?: Zet de techniek minstens 60 minuten voor de start op en test alle microfoons, aansluitingen en lampen. Reserveer extra tijd als je een mengpaneel of meerdere geluidsbronnen gebruikt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor publiek en spelers?: Voorzie minimaal 1 glas, 1 bord en 1 bestekset per verwachte bezoeker en speler, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij een avond met meerdere eetmomenten zijn extra glazen en borden handiger dan tussendoor afwassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.