Que faut-il acheter pour une soirée d’improvisation ?

Une soirée d’improvisation demande peu de décor, mais le matériel doit être prêt avant l’arrivée des joueurs. Prévoyez les boissons et le service en fonction du nombre de participants, puis vérifiez la sonorisation, les rallonges et l’éclairage avant d’ouvrir la salle. Les accessoires souvent oubliés sont les badges nominatifs, le ruban de masquage et les panneaux d’orientation. Cette liste regroupe les achats et le matériel à apporter pour installer rapidement l’espace de jeu et accueillir le public.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Tables hautesqté 3
Portant à vêtements
Cintresqté 60

Équipement

Microphones sans filqté 2
Système de sonorisation portable
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tassesqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateauxqté 4

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Cuillères de serviceqté 3

Décoration

Panneaux d’orientationqté 6
Badges nominatifsqté 70
Drap de scène coloréqté 2
Ruban de masquageqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Sets de balaiqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Tortilla chips - 3 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Raisins secs - 2 sacs
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 grappes
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Gants de nettoyage - 4 paires
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez quelques verres réutilisables de réserve pour éviter de manquer pendant les entrées et les pauses.
Comptez une chaise par spectateur et par joueur, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Les tables hautes et les tables classiques doivent être installées hors de l’aire de jeu afin de garder le sol dégagé.
Testez les microphones sans fil, la sonorisation portable et la table de mixage au moins 60 minutes avant le début. Prenez plusieurs rallonges électriques et multiprises, car les prises disponibles sont rarement placées au bon endroit.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque artiste, joueur, animateur et membre de l’organisation, avec 10 % de badges en plus. Les panneaux d’orientation doivent être imprimés et prêts avant l’ouverture de la salle.
Pour le service, préparez les plateaux, les assiettes, les couverts et les cuillères de service avant les courses. Installez les glacières et les thermos dès l’arrivée, et gardez les poubelles, seaux et serpillières accessibles pendant toute la soirée.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée d’improvisation ?: Comptez 2 à 3 verres réutilisables par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes ou les verres laissés dans la salle.
Quel matériel technique faut-il pour une soirée d’improvisation ?: Prévoyez au minimum des microphones sans fil, un système de sonorisation portable, des pieds de micro et une table de mixage si l’animation ou les annonces le nécessitent. Testez tout le matériel au moins 60 minutes avant l’accueil du public.
Quand acheter les boissons et les amuse-bouches ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant la soirée pour les produits stables et le jour même pour les produits frais. Triez les boissons et vérifiez les amuse-bouches avant l’ouverture de la salle.
Combien de badges et de panneaux d’orientation faut-il préparer ?: Préparez un badge par personne attendue parmi les joueurs et l’équipe, plus 10 % de réserve. Imprimez les panneaux d’orientation au moins la veille afin de pouvoir les corriger avant l’installation.

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