Was du für einen Improvisationsabend brauchst

Für einen Improvisationsabend brauchst du mehr als Getränke und ein paar Stühle. Die Spielfläche muss frei bleiben, Stimmen müssen auch in den hinteren Reihen ankommen und Publikum wie Spieler brauchen klare Orientierung. Plane Geschirr, Kühlung und Technik frühzeitig ein – besonders Funkmikrofone, Soundsystem und Verlängerungskabel werden oft zu spät geprüft. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Saal, Bühne, Ausschank und Einlass ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 60
TischeAnz. 8
StehtischeAnz. 3
Garderobenständer
KleiderbügelAnz. 60

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
Tragbares Soundsystem
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 80
TassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
TablettsAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 3

Dekoration

WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 70
Bunter BühnenvorhangAnz. 2
AbklebebandAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesensetsAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 12 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Rosinen - 2 Säcke
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Trauben
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungshandschuhe - 4 Paar
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke mindestens einen Tag vorher kühlen; für alkoholfreie Optionen etwa ein Drittel der Gesamtmenge einplanen.
Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich zwei bis vier freie Stühle für Umbesetzungen oder verspätete Gäste. Die Spielfläche bleibt frei; Stehtische gehören an den Rand und nicht in die Laufwege.
Prüfe Funkmikrofone, Mischpult und Soundsystem spätestens am Vortag gemeinsam. Lege pro eingesetztem Gerät mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit und teste die Lautstärke im hinteren Saalbereich.
Stelle bei Getränken und Snacks etwa ein Glas, einen Teller und ein Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve bereit. Kühlboxen, Thermoskannen und ein Wasserkocher verhindern, dass der Ausschank während des Programms ins Stocken gerät.
Drucke Wegweiser, Namensschilder sowie Künstler- und Publikumsliste am Tag vor dem Abend aus. Bringe Abklebeband, Abfallbehälter und einen Eimer mit; nach dem Aufbau fehlen diese kleinen Helfer oft zuerst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Improvisationsabend?: Du brauchst Sitzmöbel, eine klar markierte Spielfläche, Funkmikrofone oder ein Soundsystem, Verlängerungskabel, Beleuchtung sowie Gläser, Tassen, Teller und Besteck. Für Einlass und Orientierung gehören außerdem Namensschilder und Wegweiser auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser. Bei einem dreistündigen Abend sind damit ungefähr sechs bis acht Getränke pro Person realistisch, abhängig von Publikum und Ausschank.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Improabend?: Rechne mit einem Glas, Teller und Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen brauchst du also mindestens 55 Gläser, 55 Teller und 55 Bestecksets.
Wann sollte ich die Technik für den Improvisationsabend prüfen?: Prüfe Mikrofone, Mischpult, Soundsystem, LED-Lampen und Kabel spätestens am Vortag. Plane am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten für Aufbau, Soundcheck und die Kontrolle der Spielfläche ein.

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