Boodschappenlijst voor een huiskamerconcert

Voor een huiskamerconcert heb je meer nodig dan stoelen en iets te drinken. Je richt een publieksruimte, buffet en artiestenzone in, terwijl kabels, microfoons en verlichting veilig klaarstaan. Reken per gast op een waterglas en bord, en leg voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon klaar. Deze boodschappenlijst helpt je ook met koffie, hapjes, koeling en serveermateriaal, zodat je tijdens het optreden niet meer hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Bistrotafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 2
Instrumentstandaardsaantal 2
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3
Lichtslingersaantal 3

Servies

Waterglazenaantal 40
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 40
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Waterkaraffenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 4
Bloemstukkenaantal 3
Programmastandaardsaantal 2
Naambordjesaantal 36

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Plat water - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pils - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Rosé - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Brie - 3 stukken
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Wortels - 1 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Crackers - 5 pakken
- Toastjes - 4 pakken
- Kruidenboter - 3 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Chocolade - 6 repen
- Koekjes - 5 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Koffiefilters - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Zet per gast één waterglas en één bord klaar; voor een optreden met 20 gasten heb je dus minstens 20 waterglazen en 20 borden nodig. Voeg extra glazen toe voor breuk en voor gasten die wisselen tussen water en wijn.
Koel drank vooraf en gebruik koelboxen als je koelkast niet genoeg ruimte heeft. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg daarnaast water in karaffen op de dranktafel.
Maak de hapjes serveerklaar voordat de geluidscheck begint. Gebruik serveerschalen en serveerbestek, zodat je tijdens het concert geen keukengerei hoeft te pakken of verpakkingen hoeft open te maken.
Controleer apparatuur en kabels uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg audiokabels, stekkerdozen, verlengkabels en gaffer tape bij de geluidsinstallatie; tape kabels vast op looproutes om struikelen te voorkomen.
Zet koffievoorzieningen apart van de dranktafel klaar. Plan minstens één koffiezetapparaat en één thermoskan per 15 tot 20 gasten, plus koffiekopjes, lepels en een vrije plek om hete kannen veilig neer te zetten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Reken minimaal één waterglas per gast en ongeveer één wijnglas per gast als je wijn schenkt. Voor 20 gasten zijn dat dus 20 waterglazen en 20 wijnglazen; neem 10 tot 20 procent extra als dat kan.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een huiskamerconcert?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Bij 20 gasten komt dat neer op 40 tot 60 drankjes, naast water uit karaffen; koop of koel de voorraad uiterlijk enkele uren vooraf.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Zorg voor actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels. Plan de geluidscheck minstens 2 uur voor aanvang, zodat ontbrekende kabels nog geregeld kunnen worden.
Wanneer moet ik hapjes en koffie klaarzetten?: Bereid de hapjes vóór de geluidscheck en leg ze kort voor ontvangst op schalen. Zet koffiezetapparaten, thermoskannen en kopjes uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar, zodat de artiestenzone en het buffet daarna vrij blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.