Qué comprar para organizar un concierto en casa

Un concierto en casa necesita más que instrumentos y algo de picar. La compra debe cubrir el sonido, la iluminación, las bebidas, el servicio de mesa y la comodidad del público y de los artistas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y deja preparado el equipo con antelación. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar justo antes de abrir la puerta: cables, soportes, vasos, hielo, regletas y espacio suficiente para actuar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 36
Mesas bistrocant. 4
Mesas de buffetcant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Instrumentos musicalescant. 2
Soportes para instrumentoscant. 2
Cables de audiocant. 6
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Cinta gaffercant. 2

Iluminación

Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 3
Guirnaldas de lucescant. 3

Vajilla

Vasos para aguacant. 40
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Tenedorescant. 40
Cuchilloscant. 40
Cucharascant. 40
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Pinzascant. 4

Decoración

Mantelescant. 6
Porta-servilletascant. 4
Arreglos floralescant. 3
Atriles para programascant. 2
Pancartas con nombrescant. 36

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Pils - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Rosé - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Baguettes - 6 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Brie - 3 piezas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 20 piezas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilogramo
- Zanahorias - 1 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Crackers - 5 paquetes
- Tostadas - 4 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 3 recipientes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Chocolate - 6 tabletas
- Galletas - 5 paquetes
- Servilletas - 4 paquetes
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una por hora después; enfríalas con antelación y reserva agua aparte para músicos y público.
Prepara al menos un vaso de agua por persona y añade un 10 % de margen. Para una recepción de 30 personas, ten listos unos 33 vasos y varias jarras llenas.
Comprueba el sonido como mínimo 2 horas antes de la llegada del público: prueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, regletas y alargadores, y fija los cables al suelo con cinta gaffer.
Deja libre una zona de escenario de aproximadamente 2 por 3 metros, según los instrumentos. Coloca los soportes antes de la prueba de sonido para no tener que mover mesas y sillas después.
Monta la mesa de bebidas y el bufé 45 minutos antes de empezar. Separa platos, cubiertos de servicio, bandejas y servilletas de la zona de actuación para evitar derrames junto al equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas comprar para un concierto en casa?: Calcula dos o tres bebidas por invitado durante la primera hora y una por cada hora adicional. Añade agua suficiente para todos y un 10 % de margen, especialmente si el concierto dura más de dos horas.
¿Cuántos vasos y copas necesito para 20 personas?: Prepara al menos 22 vasos para agua y unas 22 copas si vas a servir vino, suponiendo una por persona más un 10 % de reserva. Si habrá café, calcula una taza por invitado y algunas adicionales para evitar quedarte corto.
¿Cuándo debo preparar el equipo de sonido?: Conecta y prueba todo al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados. Reserva otros 30 minutos para corregir niveles, sustituir un cable o recolocar micrófonos y soportes.
¿Qué necesito para servir la comida en un concierto en casa?: Para cada invitado, calcula un plato, un tenedor y una servilleta, más un 10 % de reserva. Añade bandejas y cubiertos de servicio, y monta el bufé unos 45 minutos antes del inicio para que los aperitivos estén listos sin ocupar el escenario.

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