Boodschappenlijst voor een huiskamerconcert

Voor een huiskamerconcert heb je meer nodig dan stoelen en muziek. Je regelt ook een praktische geluidsset, genoeg servies voor het aantal gasten, een aparte plek voor jassen en materialen voor drankjes en hapjes. Denk vooraf na over kabels, stroompunten en verlichting: die worden vaak pas ontdekt wanneer de ruimte al vol staat. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen of meenemen voordat de artiesten en gasten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Klaptafelsaantal 6
Bijzettafelsaantal 4
Garderoberek
Kledinghangersaantal 50

Servies

Drinkglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Gebaksbordjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Karaffenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Instrumentstandaardsaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Bloemstukkenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Programmaflyersaantal 50

Verlichting

Staande lampenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pilsener - 24 flesjes
- Droge witte wijn - 6 flessen
- Rosé wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Brie - 3 stukken
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Peren - 20 stuks
- Komkommer - 5 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 2 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 8 stuks

Tips

Tel per gast minstens één drinkglas en één servet; voor wijn schat je daarnaast ongeveer één wijnglas per wijndrinker. Zet extra glazen klaar voor breuk en voor gasten die wisselen tussen water en wijn.
Plan voor een huiskamerconcert minimaal twee actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en passende audiokabels. Test alle aansluitingen uiterlijk 2 uur voor aanvang, zodat je nog kabels of verloopstukken kunt regelen.
Gebruik per 6 tot 8 gasten één kleine tafel of voldoende oppervlak voor schalen, tangen, glazen en karaffen. Een bijzettafel naast de zitplaatsen voorkomt dat drank en hapjes op de vloer belanden.
Voorzie de entree van een garderoberek en ongeveer één kledinghanger per gast als veel bezoekers hun jas ophangen. Leg programmaflyers en informatie over parkeren klaar voordat de eerste bezoeker aanbelt.
Reken voor water en andere koude dranken op één karaf of koelbox per 8 tot 10 gasten. Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud; houd thermoskannen en een waterkoker apart voor koffie of thee tijdens de pauze.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Neem voor iedere aangemelde gast één stoel en reserveer 2 extra stoelen voor late wijzigingen, artiesten of begeleiding. Zet de zitplaatsen minstens 1 uur voor aanvang neer, zodat je nog ruimte kunt maken voor speakers en kabels.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Voor een kleine setting staan actieve speakers, microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel, audiokabels, stekkerdozen en verlengkabels op de basislijst. Sluit alles uiterlijk 2 uur vooraf aan en voer daarna een volledige geluidscheck uit.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor een huiskamerconcert?: Reken per gast op 1 drinkglas, 1 servet en bij wijn op 1 wijnglas per wijndrinker. Voor hapjes heb je ongeveer 1 gebaksbordje en 1 bestekset per gast nodig, plus 10 procent extra voor breuk of onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de drank voor een huiskamerconcert koelen?: Zet bier, frisdrank en water minimaal 2 uur voor de start koud in koelboxen of een koelkast. Vul karaffen vlak voor ontvangst en houd thermoskannen klaar voor warme dranken tijdens de pauze.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.