Qué necesitas para organizar un concierto en casa

Un concierto en casa necesita más que comida y bebidas: el sonido, los asientos y la circulación deben estar preparados antes de que lleguen los invitados. Usa esta lista para reunir la vajilla, el equipo técnico, la iluminación y los elementos del aperitivo sin dejar compras para el último momento. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva tiempo para probar micrófonos, altavoces y cables. Las bebidas deben estar frías y el material de los artistas, listo antes de abrir la puerta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesas plegablescant. 6
Mesas auxiliarescant. 4
Perchero
Perchascant. 50

Vajilla

Vasoscant. 50
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platos de postrecant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 4
Jarrascant. 6

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 6
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Soportes para instrumentoscant. 3

Decoración

Mantelescant. 6
Porta-servilletascant. 6
Arreglos floralescant. 4
Iluminación ambientalcant. 4
Folletos del programacant. 50

Iluminación

Lámparas de piecant. 3

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Teterascant. 2

Limpieza

Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Pilsener - 24 botellas
- Vino blanco seco - 6 botellas
- Vino rosado - 3 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Espumoso - 2 botellas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 3 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Brie - 3 piezas
- Queso curado - 1,5 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Peras - 20 unidades
- Pepino - 5 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Crackers - 6 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 8 unidades

Consejos

Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para todos; enfría las botellas al menos 4 horas antes.
Calcula una silla por invitado y deja una zona despejada delante de los altavoces para que el público pueda sentarse sin bloquear los cables ni el paso.
Reúne todo el equipo de sonido con un día de margen: altavoces activos, micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cables, regletas y alargadores deben probarse juntos.
Reserva al menos 30 minutos antes de la llegada para hacer la prueba de sonido y otros 20 minutos para ajustar la iluminación ambiental y las lámparas de pie.
Para el descanso, coloca el buffet en una mesa auxiliar y prepara bandejas, pinzas, platos de postre, vasos, copas, servilletas y cubiertos antes de recibir a los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un concierto en casa?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora adicional. Incluye agua además de las bebidas previstas y enfría todo con al menos 4 horas de antelación.
¿Cuántas sillas necesito para un concierto en casa?: Prepara una silla por invitado si el concierto será principalmente sentado. Añade algunas sillas extra, entre un 5 % y un 10 %, por si llegan acompañantes o alguien necesita cambiar de sitio.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de que lleguen los invitados y, si es posible, comprueba cables, regletas y micrófonos el día anterior. Así tendrás tiempo para sustituir un cable defectuoso o recolocar los altavoces.
¿Qué vajilla hace falta para servir un concierto en casa?: Calcula un vaso por persona y añade un 20 % de reserva; para el vino, prepara una copa por invitado más algunas extra. Para los aperitivos, cuenta un plato de postre y un juego de cubiertos por persona, además de bandejas y pinzas de servir.

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