Boodschappenlijst huisartsenpraktijk open dag

Voor een open dag in een huisartsenpraktijk heb je meer nodig dan koffie en folders. Bezoekers moeten zich vlot kunnen aanmelden, de route door de praktijk zelfstandig vinden en informatie kunnen meenemen. Regel daarom naast servies en hapjes ook naamstickers, bezoekersformulieren, routeborden en programmakaarten. Voor presentaties zijn onder meer een laptop, beamer, projectiescherm en geluidsapparatuur nodig. Gebruik deze lijst om je inkopen en voorbereidingen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Registratie

Ontvangstbalie
Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 80
Bezoekersformulierenaantal 80

Informatie

Informatiedisplaysaantal 6
Informatiefoldersaantal 150
Routebordenaantal 10
Programmakaartenaantal 80
Menukaartenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Plakgumaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 5
Handgelhoudersaantal 5
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mini-komkommers - 30 stuks
- Worteltjes - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 5 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus zonder gluten - 2 bakjes
- Mini-muffins - 100 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Huishoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 5 flacons
- Handgel - 5 flacons

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker bij een programma van ongeveer 2 uur. Zet extra glazen klaar voor water en frisdrank, zodat de voorraad niet direct bij de ontvangstbalie opgaat.
Voorzie de ontvangstbalie van minimaal 1 klembord en 2 pennen per registratiemedewerker. Leg ongeveer 10% extra naamstickers klaar boven het verwachte aantal bezoekers voor last-minute aanmeldingen.
Print routeborden en programmakaarten uiterlijk 2 dagen vooraf. Maak per belangrijke afslag minstens 1 bord en leg een extra set klaar voor een gewijzigde looproute of een bord dat losraakt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speaker 1 dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt. Neem per apparaat het benodigde verlengsnoer en een stekkerdoos mee; die worden vaak pas gemist wanneer de ruimte al is ingericht.
Koel drankjes en vul de koelkasten enkele uren voor opening, niet pas bij de start. Zet hapjes in kleine hoeveelheden klaar en vul gedurende de middag aan, zodat eten niet onnodig lang buiten de koeling staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een open dag in de huisartsenpraktijk?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per bezoeker voor een programma van ongeveer 2 uur. Voor 50 bezoekers zijn dat circa 100 kopjes; houd daarnaast extra glazen voor water en frisdrank apart.
Hoeveel naamstickers moet ik bestellen voor een open dag?: Neem het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% reserve. Verwacht je 80 bezoekers, leg dan minimaal 88 naamstickers klaar, zodat late aanmeldingen en beschadigde stickers geen probleem vormen.
Wanneer moet ik de techniek voor een open dag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en speaker uiterlijk 1 dag vooraf in de juiste ruimte. Controleer ook alle verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft aan te sluiten.
Hoeveel routeborden heb ik nodig in een huisartsenpraktijk?: Gebruik per belangrijke afslag of overgang minstens 1 routebord en leg 1 extra set klaar. Tel de route vooraf lopend na; bij een praktijk met 6 keuzepunten heb je dus minimaal 6 zichtbare borden plus reserve nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.