Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del consultorio

Para una jornada de puertas abiertas del consultorio necesitas preparar tres zonas: recepción, recorrido y espacio de presentación. La lista combina material para registrar visitantes, señalizar cada parada y atenderlos durante varias horas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para asistentes que lleguen sin registro. Revisa el material técnico y los consumibles al menos 48 horas antes, porque son los elementos que más fácilmente se olvidan o no se pueden sustituir a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Mantelescant. 8

Registro

Mostrador de recepción
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 80
Formularios de visitantescant. 80

Información

Pantallas informativascant. 6
Folletos informativoscant. 150
Señales de rutacant. 10
Tarjetas del programacant. 80
Cartas del menúcant. 8

Decoración

Globoscant. 50
Cinta para globoscant. 2
Guirnalda de banderinescant. 4
Arreglos floralescant. 4
Masilla adhesivacant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátilcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Papeleracant. 5
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 5
Cubos de limpiezacant. 2
Fregonascant. 2
Paños de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Minipepinos - 30 unidades
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 5 bolsas
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus sin gluten - 2 envases
- Mini muffins - 100 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 250 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 5 botellas
- Gel desinfectante - 5 botellas

Consejos

Calcula el material de recepción con un margen del 10 %: prepara formularios, pegatinas con nombre y bolígrafos para todas las inscripciones confirmadas más algunas visitas espontáneas.
Prepara una señal para cada cambio de espacio y coloca la ruta antes de abrir. Imprime también tarjetas del programa para quienes no consulten la información en las pantallas.
Para una bienvenida de varias horas, calcula aproximadamente 2 tazas de café o té y 2 vasos por visitante; compra aperitivos para el total confirmado más un 10 % adicional.
Comprueba el equipo técnico 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables alargadores y regletas deben estar juntos y cargados o conectados.
No dejes la decoración para el momento de abrir. Monta globos, guirnaldas y arreglos florales con varias horas de antelación, y lleva masilla adhesiva para fijar señales sin dañar las paredes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 vasos y 2 tazas por visitante si la jornada dura varias horas. Añade un 10 % para roturas, reposición y personas que lleguen sin inscripción.
¿Cuándo debo preparar la señalización del consultorio?: Imprime las señales de ruta y el programa al menos 48 horas antes. Colócalas y comprueba el recorrido el día anterior, cuando todavía puedes corregir una dirección o una sala mal indicada.
¿Qué material necesito para registrar a los visitantes?: Prepara un mostrador de recepción, portapapeles, formularios, bolígrafos y pegatinas con nombre. Calcula una unidad por inscripción confirmada y reserva un 10 % extra para visitas espontáneas.
¿Cuándo tengo que revisar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones al montar el espacio. Lleva cables alargadores y regletas de repuesto o suficientes para alcanzar todos los puntos de corriente.

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