Que prévoir pour les portes ouvertes de votre cabinet médical ?

Pour des portes ouvertes dans un cabinet médical, prévoyez à la fois l’accueil des visiteurs, le parcours de visite et une collation simple. Cette liste vous aide à acheter les fournitures utiles : documents, signalétique, matériel de présentation, mobilier et vaisselle. Le nombre d’inscrits détermine les quantités de gobelets, tasses, verres et assiettes. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les visiteurs qui viennent sans inscription ou pour remplacer la vaisselle utilisée trop tôt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 8

Inscription

Accueil
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Étiquettes nominativesqté 80
Formulaires visiteursqté 80

Informations

Présentoirs d'informationqté 6
Brochures d’informationqté 150
Panneaux de directionqté 10
Cartes du programmeqté 80
Cartes de menuqté 8

Décoration

Ballonsqté 50
Ruban à ballonsqté 2
Guirlande de fanionsqté 4
Compositions floralesqté 4
Colle repositionnableqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Enceinte portableqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 70
Verresqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 5
Supports de gel hydroalcooliqueqté 5
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-concombres - 30 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 5 sacs
- Galettes de riz - 5 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous sans gluten - 2 boîtes
- Mini-muffins - 100 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 5 flacons
- Gel hydroalcoolique - 5 flacons

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Achetez aussi de l’eau en quantité suffisante, car les visiteurs restent souvent plus longtemps que prévu.
Comptez une tasse, un verre et une assiette par personne inscrite, avec 10 à 15 % d’exemplaires en plus. Cette marge évite de manquer de vaisselle lorsque plusieurs personnes se servent en même temps.
Imprimez au moins un formulaire visiteur et une étiquette nominative par inscrit, plus 10 exemplaires supplémentaires. Gardez les stylos et les presse-papiers au comptoir d’accueil plutôt que dans une autre salle.
Prévoyez un panneau directionnel à chaque changement de direction et un exemplaire supplémentaire pour l’entrée. Les cartes du programme et les brochures doivent être disponibles dès l’accueil, pas seulement près des présentations.
Vérifiez le matériel technique au moins 24 heures avant l’ouverture : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, enceinte, microphone, rallonges et multiprises. Testez chaque branchement dans la configuration réelle du cabinet.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour des portes ouvertes médicales ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoutez 10 à 15 % de marge si les inscriptions ne sont pas obligatoires.
Quelle quantité de vaisselle acheter pour une journée portes ouvertes ?: Prévoyez une tasse, un verre et une assiette par visiteur attendu, plus 10 à 15 % de réserve. Pour 40 visiteurs, cela représente environ 44 à 46 exemplaires de chaque type.
Quand imprimer les documents et la signalétique ?: Imprimez les formulaires, étiquettes, programmes et panneaux au moins 2 jours avant l’événement. Gardez un exemplaire de chaque document pour vérifier les informations le matin de l’ouverture.
Que faut-il vérifier avant les portes ouvertes du cabinet ?: Faites un contrôle complet 24 heures avant : inscriptions, besoins alimentaires, parcours, mobilier, brochures, signalétique et matériel audiovisuel. Le jour même, prévoyez 60 à 90 minutes pour installer l’accueil, les tables, les chaises et la collation.

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