Boodschappenlijst voor een heidetocht
Voor een heidetocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en drinken. Bij de start regel je herkenbare route-informatie en inschrijfmateriaal; onderweg moeten deelnemers een duidelijke rustpost vinden. Aan de finish heb je servies, warme dranken, soep en zitplaatsen nodig. Controleer vooral tijdig of je voldoende partytenten, koelboxen, verlengkabels en verlichting hebt: die spullen worden vaak pas op de opbouwdag gemist.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Tafelkledenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Soepkommenaantal 120
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
Keuken
- Soepketelsaantal 3
- Opscheplepelsaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Eerstehulpsetsaantal 2
- Zaklampenaantal 6
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Mobiele geluidsinstallatie
- Verlengkabelsaantal 3
Verlichting
- LED-lichtsnoerenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 40
- Markeerlintaantal 6
- Routekaartenaantal 150
- Polsbandjesaantal 150
- Startnummersaantal 150
- Pennenaantal 20
- Klembordenaantal 6
- Stappentellersaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 8
- Vloertrekkersaantal 2
- Stoffer en blikaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Soepgroenten - 6 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peterselie - 4 bosjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Appels - 150 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 180 stuks
- Rozijnen - 100 zakjes
- Notenmix - 80 zakjes
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
Tips
- Neem per deelnemer een routekaart en polsbandje mee, plus een reservevoorraad van ongeveer 10% voor zoekgeraakte of beschadigde exemplaren. Leg routepijlen en markeerlint apart klaar voor elk routepunt.
- Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per deelnemer en zet een extra koelbox klaar bij de rustpost. Vul herbruikbare bekers pas vlak voor het gebruik, zodat je minder drank verspilt.
- Tel soepkommen, borden, besteksets en bekers per verwachte deelnemer en voeg minstens 10% reserve toe. Bij een warme finish zijn ook opscheplepels, soepketels en thermoskannen nodig.
- Neem per registratieplek minstens één klembord en twee pennen mee. Print de deelnemerslijst uiterlijk de dag ervoor en houd extra startnummers klaar voor wijzigingen op de ochtend zelf.
- Controleer vóór vertrek het aantal verlengkabels, waterkokers, koffiezetapparaten en lichtbronnen. Bij een vroege of donkere opbouw zijn LED-lichtsnoeren en batterijlantaarns nodig naast de mobiele geluidsinstallatie.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een heidetocht?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voorzie daarnaast extra water voor vrijwilligers en houd minstens één extra koelbox achter de hand bij de rustpost.
- Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?
- Print één routekaart per deelnemer en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 100 deelnemers kom je dus uit op circa 110 kaarten, naast routepijlen en markeerlint op het parcours.
- Wat moet ik meenemen voor een rustpost?
- Zet een partytent, klaptafel, bekers, drank, hapjes en fruit klaar. Voeg een koelbox, afvalbak en ongeveer 10% extra servies toe, zodat de post ook bij onverwachte deelnemers niet direct tekortkomt.
- Wanneer moet ik materialen voor een heidetocht klaarzetten?
- Sorteer polsbandjes, startnummers, routekaarten en pennen uiterlijk de dag ervoor. Loop de route vooraf na en zet start-, rustpost- en finishmateriaal op de ochtend zelf klaar volgens de afgesproken opbouwtijd.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!