Was du für eine Heidetocht brauchst

Für eine Heidetocht brauchst du mehr als Getränke und Wegweiser. Neben der Verpflegung für unterwegs gehören auch Material für Start und Ziel, Streckenkarten, Armbänder sowie Zelte und Sitzgelegenheiten auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und richte einen Ruheposten ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile für die Anmeldung, zusätzliche Kühlung und gut sichtbare Markierungen entlang der Route.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
SuppenschalenAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80

Küche

SuppenkesselAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Erste-Hilfe-SetsAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Mobile Beschallungsanlage
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
RoutenpläneAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
StartnummernAnz. 150
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
SchrittzählerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Suppegemüse - 6 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Petersilie - 4 Bündel
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 180 Stück
- Rosinen - 100 Tüten
- Nussmix - 80 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Vegane Aufstriche - 6 Schalen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Person mindestens einen Becher für den Start und einen weiteren für den Ruheposten ein. Wiederverwendbare Becher lassen sich gesammelt ausgeben und später leichter zurücknehmen.
Stelle für den Anmeldetisch eine Klemmbrett-Unterlage, Stifte, Teilnehmerlisten, Armbänder und Routenpläne bereit. Rechne bei Armbändern und Startnummern mit mindestens 10 Prozent Reserve.
Markiere Kreuzungen und unübersichtliche Routenpunkte schon vor dem Veranstaltungstag. Nimm zusätzliches Absperrband und mehrere Wegweiser mit, damit kurzfristig eine Stelle nachgebessert werden kann.
Kühle Getränke rechtzeitig in den Kühlboxen und stelle am Ruheposten Wasser, Obst und Snacks bereit. Für eine Strecke von mehreren Stunden solltest du mindestens einen festen Versorgungsstopp einplanen.
Prüfe vor dem Aufbau, wie viele Stromanschlüsse vorhanden sind und wie lang die Wege bis dorthin sind. Verlängerungskabel, Batterielaternen und LED-Lichterketten werden besonders am frühen Morgen oder beim Abbau schnell vergessen.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Heidetocht einkaufen?: Auf die Einkaufsliste gehören Getränke, Snacks und Obst sowie Material für Anmeldung, Strecke, Start und Ziel. Ergänze außerdem Becher, Teller, Besteck, Thermoskannen, Kühlboxen, Zelte, Tische, Stühle und Abfallbehälter.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Heidetocht?: Plane pro Person mindestens eine Trinkportion am Start und eine weitere am Ruheposten ein. Bei einer mehrstündigen Tour solltest du zusätzlich Snacks und Obst für alle Teilnehmenden einrechnen und etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
Wie viele Routenpläne und Armbänder brauche ich?: Lege für jede angemeldete Person einen Routenplan und ein Armband zurück. Bestelle oder sortiere zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen und beschädigtes Material abgedeckt sind.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Heidetocht bereitstellen?: Sortiere Karten, Armbänder und Startnummern spätestens am Vortag und stelle Zelte, Tische sowie Markierungsmaterial frühzeitig bereit. Getränke und verderbliche Verpflegung kommen erst am Veranstaltungstag in die Kühlung.

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