Boodschappenlijst voor een filosofiecafé

Voor een filosofiecafé heb je meer nodig dan koffie en een goed gesprek. Regel servies, warme dranken, soep, broodjes en techniek afgestemd op het aantal deelnemers. Denk ook aan naamkaartjes, pennen en duidelijke bewegwijzering: die kleine materialen worden vaak pas gemist zodra de ontvangst begint. Met deze lijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of meenemen naar de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledinghangersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Soeplepelsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminal

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Krijtbordenaantal 4
Pennenaantal 30
Themalabelsaantal 10

Licht

LED-tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Overig

Flip-oversaantal 5
Flip-overvellenaantal 2
Markeerstiftenaantal 20
Pennenbakjesaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 2 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Groentesoep - 20 liter
- Vegan soep - 8 liter
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één bord, één soepkom, één bestekset, één glas en één koffiekopje. Neem voor servies en glazen ongeveer 10% extra mee, zodat een gevallen of vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Plan voor koffie en thee minimaal één koffiekopje per persoon en extra voorraad voor een tweede ronde. Gebruik thermoskannen als het gesprek langer duurt dan één uur, zodat je niet tussendoor met schenken en bijvullen bezig bent.
Bereid soep en belegde broodjes pas nadat het deelnemersaantal is gecontroleerd. Houd voor soepkommen, soeplepels, opscheplepels, tangen en serveerbladen minstens één complete set per uitgiftepunt apart.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg de apparatuur samen klaar en controleer op locatie opnieuw of de microfoon werkt voordat bezoekers binnenkomen.
Maak één naamkaartje en één pen per deelnemer, plus ongeveer 10% extra. Leg programma's, bewegwijzering en themalabels bij de ontvangsttafel klaar; die worden vaak wel geprint maar niet mee verpakt voor transport.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een filosofiecafé?: Voor een filosofiecafé heb je servies, glazen, koffie en thee, soep en belegde broodjes nodig. Voeg materialen toe voor het gesprek, zoals naamkaartjes, pennen, programma's en themalabels, plus techniek als een spreker of moderator wordt versterkt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een filosofiecafé?: Reken op één bord, soepkom, bestekset, glas en koffiekopje per deelnemer. Neem 10% extra servies en glazen mee; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren van elk type.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een filosofiecafé?: Voorzie minimaal één warme drank per persoon bij ontvangst en een tweede ronde tijdens of na het gesprek. Zet koffie en thee in thermoskannen klaar en gebruik per uitgiftepunt een koffiezetapparaat of waterkoker.
Wanneer moet ik de spullen voor een filosofiecafé klaarzetten?: Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en pak ze daarna per werkplek of tafel in. Zet gekoelde dranken pas op de dag zelf koud en test microfoon, speaker, kabels en stekkerdozen voordat de ontvangst begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.