Einkaufsliste für ein Philosophiecafé
Für ein Philosophiecafé brauchst du mehr als Kaffee und Sitzplätze: Getränke, Geschirr, Technik und Material für Anmeldung und Diskussion müssen am Veranstaltungstag bereitliegen. Plane die Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Geschirr und Getränken mit einer kleinen Reserve. Besonders häufig fehlen Suppenkellen, Serviertabletts, Namensschilder oder ein Verlängerungskabel. Diese Einkaufsliste hilft dir, rechtzeitig zu prüfen, was gekauft, geliehen oder mitgebracht werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 70
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 6
- SuppenkellenAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kartenterminal
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- KreidetafelnAnz. 4
- StifteAnz. 30
- ThemenetikettenAnz. 10
Licht
- LED-TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Sonstiges
- FlipchartsAnz. 5
- FlipchartblätterAnz. 2
- MarkerAnz. 20
- StiftehalterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Hafermilch - 6 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Vegane Suppe - 8 Liter
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro Person mindestens eine Suppenschale, einen Teller, ein Besteckset, eine Kaffeetasse und ein Glas ein. Bei 30 Gästen brauchst du also 30 Garnituren plus etwa 3 zusätzliche.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser, gekühlte Getränke und ausreichend Thermoskannen bereit; das Kühlen solltest du spätestens am Vortag erledigen.
- Für Suppe und belegte Brötchen brauchst du neben Lebensmitteln auch Suppenkellen, Servierlöffel, Zangen, Schneidebretter und Brotmesser. Kontrolliere diese Küchenutensilien spätestens am Tag vor dem Café.
- Prüfe Technik und Strom, bevor du alles einlädst: tragbarer Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und zwei Verlängerungskabel sollten vollständig und funktionsfähig sein. Lade Ersatzbatterien für das Mikrofon ein, falls vorhanden.
- Bereite Namensschilder, Themenetiketten, Stifte sowie Programm- und Wegweiser-Ausdrucke vor. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Exemplare als die erwartete Teilnehmerzahl und packe das Material pro Arbeitsplatz.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Philosophiecafé?
- Plane je angemeldeter Person eine Suppenschale, einen Teller, ein Besteckset, eine Kaffeetasse und ein Glas ein. Für 30 Teilnehmende sind 33 vollständige Gedecke sinnvoll, damit Bruch oder zusätzliches Geschirr kein Problem wird.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Philosophiecafé kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 25 Gästen sind das 50 bis 75 Getränke; Wasser und Kaffee solltest du zusätzlich nach der Dauer und dem Speiseangebot einplanen.
- Wann muss ich die Einkäufe für das Philosophiecafé erledigen?
- Trockene Waren, Einwegmaterial und Drucksachen solltest du spätestens zwei Tage vorher besorgen. Gekühlte Getränke gehören spätestens am Vortag in die Kühlung, damit sie zum Einlass bereitstehen.
- Wie viele Namensschilder und Programme brauche ich?
- Fertige für jede angemeldete Person ein Namensschild an und drucke etwa 10 Prozent Reserve. Bei 30 Gästen sind 33 Namensschilder und mindestens 33 Programmexemplare eine praktikable Menge.
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