Boodschappenlijst voor een filmavond
Voor een filmavond heb je meer nodig dan alleen een film en popcorn. Regel vooraf de beamer, het projectiescherm, geluid en alle kabels die bij elkaar passen. Voor het eten en drinken heb je servies, snackkommen, serveerschalen en koelboxen nodig. Controleer ook de vertoningsrechten en test beeld en geluid voordat bezoekers binnenkomen. Met deze lijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Ontvangsttafel
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Koffiemokkenaantal 20
- Snackkommenaantal 8
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerlepelsaantal 8
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Luidsprekersaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- Audiokabelaantal 2
- Verdeeldozenaantal 3
- Verlengkabelsaantal 4
- Afstandsbediening
- Reservebatterijenaantal 4
Catering
- Koelboxenaantal 3
- Boodschappen
- Popcorn naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Winegums - 2 zakken
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Appels - 20 stuks
- Druiven - 3 trossen
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Hummus - 3 kuipjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiefilters - 1 pak
- IJsblokjes - 6 zakken
- Servetten - 5 pakken
- Papieren snackbakjes - 50 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
Decoratie
- Filmplakkaataantal 4
- Welkomstbord
- Pijlbordenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmeraantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Tips
- Test de laptop, beamer, het projectiescherm en de luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf met het daadwerkelijke filmbestand. Controleer meteen of de HDMI-kabel en audiokabel lang genoeg zijn.
- Neem per bezoeker 2 tot 3 drankjes mee voor het eerste uur en zet ze minimaal 2 uur voor aanvang koud in koelboxen. Houd herbruikbare bekers apart van koffie- en theemokken.
- Zet snacks in meerdere snackkommen en gebruik serveerschalen met serveerlepels. Zo ontstaat er minder snel een rij bij één tafel en blijven dieetwensen beter gescheiden.
- Leg minstens 1 verlengkabel en 1 verdeeldoos klaar voor elk aansluitpunt dat je nodig hebt. Bewaar de afstandsbediening en reservebatterijen bij de apparatuur, niet in een andere tas.
- Plaats een welkomstbord en pijlborden voordat de eerste bezoeker arriveert. Zet ook afvalbakken zichtbaar neer en houd bezem, stoffer en blik, dweil en emmer apart voor incidenten tijdens of na de film.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een filmavond thuis of op locatie?
- Je hebt een laptop met filmbestand, beamer, projectiescherm, luidsprekers, HDMI-kabel, audiokabel, verlengkabels en verdeeldozen nodig. Voeg stoelen, tafels, servies, snackkommen, drank, snacks en afvalbakken toe. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een filmavond?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een film van 2 uur is 3 tot 5 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn, afhankelijk van het weer en of er ook koffie of thee is. Zet gekoelde drank minstens 2 uur vooraf klaar.
- Hoeveel snacks moet ik kopen voor een filmavond?
- Reken op ongeveer 150 tot 250 gram snacks per persoon voor een filmavond van 2 uur. Verdeel dit over meerdere soorten en zet ze in snackkommen en serveerschalen. Koop extra wanneer de film langer dan 2 uur duurt.
- Wanneer moet ik de apparatuur voor een filmavond testen?
- Controleer het filmbestand en test beeld en geluid uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte test nadat beamer, scherm, laptop en luidsprekers op hun definitieve plek staan. Controleer ook de reservebatterijen en alle kabelverbindingen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!