Que faut-il acheter pour une soirée cinéma ?

Pour une soirée cinéma, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir la vaisselle, le matériel de projection, les câbles adaptés et de quoi garder la salle propre. Cette liste vous aide à préparer les courses et à vérifier ce qui doit être acheté, emprunté ou réservé à l’avance. Prévoyez également une marge pour les inscriptions de dernière minute et les besoins alimentaires signalés par les participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Table d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 20
Coupelles pour snacksqté 8
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble HDMIqté 2
Câble audioqté 2
Boîtes de distributionqté 3
Rallongesqté 4
Télécommande
Piles de rechangeqté 4

Catering

Glacièresqté 3
Courses
- Popcorn nature - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Cacahuètes apéritives - 2 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Mini-cookies - 4 paquets
- Winegums - 2 sacs
- Barres chocolatées - 30 pièces
- Pommes - 20 pièces
- Raisins - 3 grappes
- Mini-concombres - 3 paquets
- Houmous - 3 barquettes
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 4 caisses
- Eau minérale pétillante - 2 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Filtres à café - 1 paquet
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes - 5 paquets
- Barquettes à snack en papier - 50 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet

Décoration

Affiche de filmqté 4
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauqté 2
Poubellesqté 4

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des boissons au frais dans des glacières et laissez le reste en réserve.
Pour les snacks, comptez 2 à 3 portions par personne et prévoyez au moins une option adaptée aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Servez-les dans plusieurs coupelles plutôt que dans un seul grand récipient.
Vérifiez le matériel de projection au moins 24 heures avant la séance : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, haut-parleurs, câbles HDMI et audio. Testez l’image et le son avec le fichier vidéo utilisé le jour même.
Emportez au moins 2 rallonges et une boîte de distribution adaptée à la salle, sans faire passer de câble dans les zones de circulation. Ajoutez une télécommande et un jeu de piles de rechange pour éviter une interruption pendant la projection.
Prévoyez une poubelle près de la table des snacks et une autre à la sortie. Gardez un balai, une pelle, une serpillière et un seau disponibles pour nettoyer rapidement les boissons renversées ou les déchets après la séance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée cinéma ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une petite réserve pour les inscriptions tardives et gardez une partie au frais.
Quand tester le projecteur et le son ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’événement, puis un second après l’installation dans la salle. Vérifiez l’image, le son, les câbles HDMI et audio ainsi que la compatibilité du fichier vidéo.
Quelle quantité de snacks acheter par personne ?: Prévoyez 2 à 3 portions par personne pour une séance de durée moyenne. Ajoutez une option correspondant à chaque besoin alimentaire signalé et gardez quelques portions non ouvertes en réserve.
Combien de rallonges et de câbles faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 2 rallonges, un câble HDMI et un câble audio compatibles avec votre ordinateur et votre équipement. Gardez aussi des piles de rechange et, si possible, un câble supplémentaire pour remplacer rapidement un branchement défectueux.

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