Filmabend: Einkaufsliste und Ausstattung planen

Für einen Filmabend brauchst du mehr als Film und Beamer: Getränke, Snacks, Geschirr und eine zuverlässige Verbindung zwischen Laptop, Bild und Ton müssen vorab bereitstehen. Plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und kaufe Snacks so, dass auch Ernährungswünsche berücksichtigt werden können. Technik wie HDMI- und Audiokabel, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien wird häufig erst beim Aufbau vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen und am Veranstaltungstag griffbereit zu haben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 45
Empfangstisch

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
KaffeebecherAnz. 20
SnackschalenAnz. 8
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
AudiokabelAnz. 2
VerteilboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Fernbedienung
ErsatzbatterienAnz. 4

Catering

KühlboxenAnz. 3
Einkäufe
- Popcorn natur - 8 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Winegums - 2 Beutel
- Schokoriegel - 30 Stück
- Äpfel - 20 Stück
- Trauben - 3 Trauben
- Mini-Gurken - 3 Packungen
- Hummus - 3 Schalen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 4 Kisten
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Servietten - 5 Packungen
- Papier-Snackschalen - 50 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung

Dekoration

FilmplakatAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche alkoholfreie Optionen bereit. Getränke sollten spätestens zwei Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Plane pro Person etwa 100 bis 150 Gramm Snacks ein. Teile sie in mehrere Snackschalen auf und halte mindestens eine klar gekennzeichnete Option für erfasste Ernährungswünsche bereit.
Prüfe die Technik mindestens einen Tag vorher mit genau dem Laptop, der Filmdatei und den Kabeln, die beim Filmabend verwendet werden. HDMI-Kabel, Audiokabel und Verlängerungskabel werden besonders oft vergessen.
Lege für Fernbedienungen mindestens zwei passende Ersatzbatterien bereit. Teste Bild und Ton vor dem Einlass und nicht erst, wenn die Besucher bereits sitzen.
Sortiere Einkäufe, Geschirr und Technik in getrennten Kisten. So findest du beim Aufbau Teller, Besteck, Becher und Servierlöffel innerhalb weniger Minuten und musst nicht während des Empfangs suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Filmabend zu Hause?: Du brauchst Getränke, Snacks, Becher, Teller und Besteck sowie Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher. Plane zusätzlich HDMI- und Audiokabel, mindestens ein Verlängerungskabel und zwei Ersatzbatterien ein.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Filmabend?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person ein praktikabler Richtwert. Bei längeren Abenden solltest du pro weiterer Stunde mindestens ein zusätzliches Getränk einplanen.
Wie viel Snacks brauche ich für einen Filmabend?: Rechne mit etwa 100 bis 150 Gramm Snacks pro Person. Kaufe mindestens eine Alternative für bekannte Ernährungswünsche und verteile die Snacks 15 bis 30 Minuten vor Beginn in Schalen.
Wann sollte ich die Technik für den Filmabend testen?: Teste Filmdatei, Bild und Ton spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag solltest du den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abschließen und den Ton noch einmal kurz prüfen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.