Boodschappenlijst voor een fietsexpo

Een fietsexpo vraagt om meer dan fietsen en stands. Je regelt ook een duidelijke standindeling, veilige plekken voor proeffietsen, stroom voor laptops en opladers en materiaal voor kleine reparaties. Denk daarnaast aan bewegwijzering, naambadges, informatiemateriaal en voldoende koeling voor de catering. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, zodat je vóór het opbouwen kunt controleren wat naar de locatie moet en wat pas op de dag zelf nodig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Standwandenaantal 12
Fietsenrekkenaantal 30
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Fietspompenaantal 4
Multitoolsaantal 4
Fietsstandaardsaantal 12
Acculadersaantal 4
Verlichtingstassenaantal 2

Sportmateriaal

Proeffietsenaantal 8
Fietshelmenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsslotenaantal 12
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Dienbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Fietspostersaantal 12
Standbannersaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Tzatziki - 1 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Miniwraps - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Registratie

Registratietafel
Naambadgehoudersaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 200
Entreebakjeaantal 2

Communicatie

A4-informatiebordenaantal 20
Stoepbordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Plattegrondenaantal 200
Programmafoldersaantal 200
Exposantenbadgesaantal 50
Walkietalkiesaantal 6
Powerbanksaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Nitrilhandschoenenaantal 4

Gereedschap

Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Schaarsetsaantal 6
Rolmatenaantal 3
Hameraantal 2
Steeksleutelsetsaantal 2
Kabelbindersaantal 100

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en één stoel en houd extra klapstoelen achter de hand voor gesprekken met exposanten of bezoekers.
Leg voor proefritten een aparte set klaar met fietshelmen, fietssloten, reflecterende hesjes en pionnen. Reken op minstens één helm per gelijktijdige proefrit.
Maak stroompunten vooraf zichtbaar: gebruik verlenghaspels en stekkerdozen en reserveer een oplaadstation voor tablets, laptops en acculaders.
Zet bij de reparatiehoek minstens één fietspomp, multitool en reparatiestandaard klaar. Een fietsstandaard voorkomt dat bezoekersfietsen tijdens controles omvallen.
Koelwaren moeten vóór aankomst op temperatuur zijn. Gebruik koelboxen en neem herbruikbare glazen mee; controleer dieetwensen voordat je de cateringbestelling definitief maakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een fietsexpo met proefritten?: Zorg voor proeffietsen, fietshelmen, fietssloten, reflecterende hesjes, pionnen en afzetlint. Leg ook fietspompen en multitools klaar en gebruik fietsenrekken of fietsstandaards om fietsen veilig te parkeren.
Hoeveel fietsenrekken heb ik nodig voor een fietsexpo?: Reken minimaal één fietsplek per geparkeerde of tentoongestelde fiets. Tel daar ongeveer 10 procent reserve bij op, zodat fietsen niet tegen elkaar staan en bezoekers makkelijk kunnen doorlopen.
Welke techniek moet ik meenemen naar een fietsexpo?: Neem een laptop, tablets, printer, mobiele speakers en microfoon mee als je registratie, presentaties of omroepen op locatie doet. Plan per stand met elektronica minstens één stekkerdoos en neem extra verlenghaspels mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een fietsexpo controleren?: Controleer de volledige lijst uiterlijk één week vooraf en test techniek, opladers en verlichting uiterlijk één dag voor de expo. Breng niet-koelbare materialen vooraf naar de locatie en laad koelwaren pas kort voor vertrek in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.