Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Een tennistoernooi vraagt om meer dan rackets en tennisballen. Naast het sportmateriaal heb je spullen nodig voor scoreverwerking, deelnemersregistratie, drinken, koffie, snacks en een duidelijke ontvangst. Regel vooral reserveballen, gekoeld water, bekers en afdrukken van het wedstrijdschema op tijd. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen en voorzieningen je klaarzet voor spelers, scheidsrechters en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Tennisnettenaantal 4
Tennisballenaantal 96
Reserve tennisballenaantal 24
Scorebordenaantal 4
Ballenkorvenaantal 8
Tennisscheidsrechtersstoelenaantal 4
Trainingshoepelsaantal 12
Markeerschijvenaantal 24
Springtouwenaantal 8
Waterkrattenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker
Microfoon
Megafonenaantal 2
Printer
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 16
Opbergboxenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Podiumbordjesaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Buitenlampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Eierkoeken - 40 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Kipnuggets - 4 kilo
- Mini-pizza's - 60 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Papieren handdoekjes - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Zonnebrandcrème - 4 flessen
- Muggenspray - 2 flessen
- Koffiemelk - 2 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Suikervrije limonade - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Papieren rietjes - 150 stuks

Registratie

Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 100
Enveloppenaantal 40
Polsbandjesaantal 100

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Telefoonladersaantal 4
Printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Schrijfblokkenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
A4-informatiebordenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Koelkompressenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 2
Wc-borstelsaantal 2
Handvegersaantal 4

Prijzen

Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillesaantal 12
Prijzenpakkettenaantal 3
Certificatenaantal 40
Lintenaantal 12

Gereedschap

Hameraantal 2
Tiewrapsaantal 100
Kabelbindersaantal 50
Schaaraantal 4
Meetlintenaantal 2
Paraplu'saantal 4

Tips

Plan per speler meerdere drankmomenten en zet water vooraf gekoeld klaar in waterkratten en koelboxen. Voor een lange wedstrijddag zijn herbruikbare bekers praktischer dan losse wegwerpbekers.
Neem reserve tennisballen mee naast de ballen die per baan worden gebruikt. Label de wedstrijdballen vooraf, zodat je tijdens wissels niet hoeft te zoeken.
Zorg per wedstrijdbaan voor een scorebord en controleer vóór de start of de tennisnetten goed hangen. Ballenkorven houden extra ballen en trainingsmateriaal overzichtelijk bij elkaar.
Print de deelnemerslijst en het wedstrijdschema vóór de wedstrijddag en neem een printer of powerbank mee voor last-minute wijzigingen. Een microfoon of megafonen helpen wanneer spelers zich op tijd bij een baan moeten melden.
Koffie en thee vragen om meer dan alleen een koffiezetapparaat: zet ook waterkokers, koffiekopjes, schenk kannen, borden en besteksets klaar. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat snacks en fruit niet pas tijdens de pauze geregeld worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Neem per baan minstens één wedstrijdbalset mee en houd daarnaast een voorraad reserve tennisballen achter de hand. Bij meerdere rondes is het verstandig om vóór de eerste wedstrijd per baan de ballen te verdelen en extra ballen centraal klaar te leggen.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een tennistoernooi?: Reken voor iedere deelnemer op meerdere drinkmomenten gedurende de wedstrijddag en zet minimaal één krat water per groep spelers klaar. Koel het water uiterlijk de avond ervoor en vul tijdens het toernooi bij vanuit de waterkratten.
Wat moet ik naast tennisballen meenemen naar een tennistoernooi?: Denk aan scoreborden, ballenkorven, tennisnetten, een scheidsrechtersstoel en reserveballen. Neem ook geprinte deelnemerslijsten, wedstrijdschema’s, bekers, snacks en materiaal voor koffie en thee mee.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een tennistoernooi doen?: Bestel prijzen, medailles en ander niet-bederfelijk materiaal minstens enkele weken vooraf. Koop fruit, snacks en gekoelde dranken één dag voor het toernooi; druk het schema en de deelnemerslijst uiterlijk de avond ervoor af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.