Boodschappenlijst voor een familieconcert

Voor een familieconcert heb je meer nodig dan alleen muziek en stoelen. Richt de zaal in met zitplaatsen, buffettafels, garderoberekken en afvalbakken, en regel geluidsapparatuur die past bij de ruimte. Voor bezoekers zijn herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, bestek en serveermateriaal nodig. Denk ook aan koffie, water, gekoelde dranken, hapjes en eenvoudige verlichting. Controleer dieetwensen en het aantal aanmeldingen voordat je boodschappen doet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 10
Podiumachtergrond
Programmahoudersaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegers en blikkenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Mini-paprika's - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Vegetarische belegplakken - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Mini-koekjes - 5 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Tel stoelen op basis van de definitieve gastenlijst en zet enkele extra plaatsen klaar; bij een familieconcert komen kinderen en begeleiders vaak samen binnen.
Test actieve speakers, het mengpaneel en alle microfoons uiterlijk één dag vooraf. Leg per apparaat de juiste kabels, stekkerdozen en verlengkabels klaar.
Koel dranken minstens 3 uur voor aanvang in koelboxen en zet koffie- en waterpunten op een plek waar ze de entree en de zichtlijn naar het podium niet blokkeren.
Voorzie het buffet van serveerschalen, serveertangen, borden en besteksets. Zet allergenen en dieetwensen apart en label ze voordat de eerste gasten arriveren.
Maak de podiumruimte vrij en controleer LED-spots, sfeerverlichting en podiumachtergrond minimaal 2 uur voor het concert; zo blijft er tijd om kabels veilig weg te werken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een familieconcert?: Reken naast stoelen en tafels op geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstatieven, luidsprekerstatieven, kabels en verlichting. Voor de ontvangst heb je ook bekers, koffiekopjes, borden, bestek, serveerschalen, koffie, water, dranken en hapjes nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een familieconcert?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en neem ongeveer 5 tot 10 procent extra mee. Bij 80 gasten zijn dat dus 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie voor een familieconcert testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 dag van tevoren en controleer alles opnieuw 2 uur voor aanvang. Test daarbij speakers, microfoons, muziekspeler, mengpaneel, verlichting en de stroomaansluitingen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een familieconcert?: Neem per verwachte bezoeker één beker, één bord en één bestekset, plus 10 procent reserve. Voor 60 gasten komt dat neer op ongeveer 66 exemplaren per onderdeel; plan voor koffie daarnaast voldoende koffiekopjes en waterkokers of koffiezetapparaten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.