Que prévoir pour un concert familial en famille ?

Un concert familial demande plus qu’un programme musical et quelques chaises. Il faut prévoir les boissons, les encas, le service du buffet et un espace confortable pour les enfants comme pour les adultes. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant l’ouverture du lieu, notamment pour le son, l’éclairage et l’accueil. Vérifiez les besoins alimentaires des invités avant de faire les courses, puis prévoyez le temps nécessaire pour refroidir les boissons et préparer le buffet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Pieds de haut-parleurqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Éclairage d’ambianceqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Nappesqté 10
Fond de scène
Supports de programmeqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à main et pellesqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Mini-concombres - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Mini poivrons - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Tranches de garniture végétarienne - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 4 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mini-biscuits - 5 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 250 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante, surtout si les enfants restent plusieurs heures.
Pour le buffet, comptez 2 à 3 portions d’encas par personne et préparez au moins une option adaptée aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Les assiettes, couverts et pinces de service doivent être disponibles avant l’arrivée des invités.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance : les glacières doivent être prêtes avant l’ouverture du lieu, et non au moment où les premiers invités arrivent. Gardez une partie des boissons sans alcool facilement accessible aux enfants.
Testez la chaîne sonore avant le concert : table de mixage, microphones, pieds, lecteur audio, rallonges et multiprises doivent être branchés et vérifiés ensemble. Prévoyez aussi une solution de rangement pour les câbles afin d’éviter les chutes.
Installez les tables de buffet, les poubelles et les portants avant de décorer la salle. Les guirlandes, ballons, nappes et le fond de scène ne doivent pas gêner les passages, les sorties ou la visibilité des musiciens.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert familial ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Prévoyez plusieurs options sans alcool et gardez de l’eau disponible pendant toute la durée du concert.
Quelle quantité d’encas faut-il acheter pour un concert familial ?: Prévoyez 2 à 3 portions d’encas par personne, en tenant compte du nombre définitif d’inscrits. Faites les courses après avoir recueilli les besoins alimentaires, idéalement 1 à 2 jours avant le concert.
Quand préparer le matériel de sonorisation ?: Réunissez la table de mixage, les microphones, les pieds, les câbles et le lecteur audio au moins 1 jour avant. Faites un test complet sur place avant l’ouverture, avec les branchements et le niveau sonore réellement utilisés.
Quand refroidir les boissons pour le concert ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil, ou la veille si les glacières sont assez grandes. Gardez une réserve non ouverte pour éviter de manquer de boissons pendant le programme musical.

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