Einkaufsliste für ein Familienkonzert mit der ganzen Familie
Für ein Familienkonzert brauchst du mehr als Getränke und Stühle: Auch Mikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Geschirr und eine gut sichtbare Bühnenbeleuchtung gehören auf die Liste. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl und rechne Kinder und Erwachsene getrennt, wenn du Snacks einkaufst. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden. Technik, Programme und Dekoration dürfen am Veranstaltungstag nicht erst zusammengesucht werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- BallonsAnz. 80
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 10
- Bühnenhintergrund
- ProgrammhalterAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Mini-Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Mini-Paprika - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Mini-Kekse - 5 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 250 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Rechne pro erwachsene Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und für Kinder mit etwa 0,5 Litern Wasser oder Saft. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn das Konzert länger als 90 Minuten dauert.
- Plane bei Snacks etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Teile die Menge auf mindestens zwei herzhafte und eine süße Option auf und beschrifte Speisen mit bekannten Ernährungswünschen.
- Für die Tonanlage brauchst du neben aktiven Lautsprechern auch ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecherstative und mindestens zwei passende Verlängerungskabel. Teste jedes Mikrofon spätestens 60 Minuten vor Einlass.
- Kalkuliere pro Gast einen Becher, Teller und ein Besteckset; für Kaffee kommen zusätzlich etwa 0,5 Kaffeetassen pro Person hinzu. Servierschalen und Servierzangen werden oft vergessen und sollten vor dem Einkauf auf Vollständigkeit geprüft werden.
- Kaufe Ballons, Girlanden und Tischdecken spätestens zwei Tage vorher und lege den Bühnenhintergrund bereit. LED-Spots und Stimmungsbeleuchtung müssen vor dem Konzert angeschlossen und auf blendfreies Licht für Musiker und Publikum geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Familienkonzert?
- Für ein Familienkonzert brauchst du Sitzmöbel, Tische, Buffetische, Garderobenständer und Abfallbehälter. Dazu kommen Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative, Musikplayer, Verlängerungskabel, Beleuchtung, Getränke, Snacks, Geschirr und Dekoration.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Familienkonzert?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsene Person und etwa 0,5 Liter pro Kind. Für die gesamte Veranstaltung solltest du zusätzlich 10 Prozent Reserve einrechnen und die Getränke spätestens am Vortag kühlen.
- Wie viel Essen brauche ich für ein Familienkonzert?
- Rechne mit 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person, wenn das Konzert höchstens zwei Stunden dauert. Bei einem längeren Programm oder anschließendem Beisammensein solltest du eher 250 Gramm pro Person einplanen.
- Wann sollte ich die Technik für ein Familienkonzert aufbauen?
- Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Beleuchtung mindestens 90 Minuten vor dem Einlass auf. Der vollständige Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vorher abgeschlossen sein, damit noch Zeit für Kabel- oder Mikrofonprobleme bleibt.
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