Qué necesitas para un concierto familiar
Para un concierto familiar necesitas algo más que sillas y música: el público debe oír bien, encontrar un asiento y servirse sin esperas. Esta lista reúne el material para montar el escenario, atender el buffet y mantener ordenada la zona durante varias horas. Calcula las cantidades según el número definitivo de invitados y revisa con antelación cables, micrófonos y enchufes. Las bebidas y los aperitivos conviene comprarlos uno o dos días antes, especialmente si deben enfriarse.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 10
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 6
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Soportes para altavocescant. 2
- Reproductor de música
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Iluminación ambientalcant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
Decoración
- Globoscant. 80
- Guirnaldascant. 8
- Mantelescant. 10
- Fondo del escenario
- Fundas para programascant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobillas y recogedorescant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Mini pepinos - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Mini pimientos - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Lonchas vegetarianas para bocadillos - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Pretzels salados - 4 bolsas
- Mini galletas - 5 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 250 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
Consejos
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una opción sin alcohol para cada invitado. Enfría las bebidas el día anterior si tienes espacio suficiente.
- Prepara al menos un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. En un concierto familiar, los niños suelen necesitar un vaso o plato adicional.
- Comprueba el sonido como mínimo 2 horas antes de la llegada del público: prueba todos los micrófonos, altavoces, cables alargadores y regletas, no solo el reproductor de música.
- Deja libre el espacio delante del escenario y coloca las sillas con un pasillo de al menos 90 centímetros. Así se puede entrar, salir o atender a un niño sin interrumpir la actuación.
- Compra la decoración y los materiales del buffet al menos 3 días antes. Los globos, guirnaldas, manteles y bandejas suelen olvidarse hasta el montaje, cuando ya no queda tiempo para sustituirlos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas bebidas necesito para un concierto familiar?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 %. Si el concierto dura más, suma aproximadamente una bebida por persona por cada hora adicional.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?
- Prepara un vaso, una taza si habrá café o té, un plato y un juego de cubiertos por invitado. Añade un 10 % extra; para 40 personas, serían al menos 44 unidades de cada pieza principal.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de abrir el lugar. Revisa micrófonos, mesa de mezclas, altavoces, soportes, cables alargadores y regletas con todo conectado.
- ¿Con cuánta antelación preparo la compra y las bebidas?
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y revisa la lista el día anterior. Enfría las bebidas la víspera y prepara los aperitivos el mismo día, unas 2 horas antes de recibir a los invitados.
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