Boodschappenlijst voor een Europees kampioenschap

Voor een EK-bijeenkomst heb je meer nodig dan alleen een groot beeldscherm. Regel ook voldoende herbruikbare glazen, borden, bestek en serveerschalen, plus koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie en thee. Met luidsprekers, een microfoon en de juiste kabels blijft het programma verstaanbaar. Denk daarnaast aan verlichting, bewegwijzering en een partytent als een deel van het publiek buiten staat. Gebruik deze lijst om je voorraad enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare glazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Groot beeldscherm
Mediaspeler
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3
Kabelgotenaantal 20
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Europese vlaggenaantal 12
Landenvlaggenaantal 16
Fietsvlaggetjesaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 3

Sportmateriaal

Racefiets
Fietshelmaantal 2
Fietspomp
Fietsstandaardaantal 2
Podiumlint

Catering

Koelkrattenaantal 8
IJsblokjesbakkenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Iced tea - 8 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 liter
- Plat mineraalwater - 24 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffiemelk - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Krieltjes - 8 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Tortillachips naturel - 5 kilo
- Paprikachips - 4 kilo
- Naturelchips - 4 kilo
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Pesto - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Eieren - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Yoghurt - 6 liter
- Granola - 3 kilo
- Koekjes - 5 kilo
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Ruitenreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Openersaantal 4
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasbakkenaantal 3

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel minstens een halve dag vooraf. Gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
Zet per persoon minimaal één bord, één bestekset en één herbruikbaar glas klaar. Leg extra glazen en schaaltjes apart voor morsen, dieetopties en onverwachte gasten.
Test het groot beeldscherm, de mediaspeler, luidsprekers en microfoon uiterlijk de dag ervoor. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels; ontbrekende kabels vallen meestal pas bij het aansluiten op.
Leg kabelgoten neer op looproutes en laad powerbanks vóór de gasten komen. Plaats ledlampen en lichtslingers bij de entree, bar en tafels zodra het buiten donker kan worden.
Maak dieetopties apart herkenbaar en zet serveertangen en -schalen klaar voordat de hapjes arriveren. Houd wedstrijdschema’s en bewegwijzering geprint achter de hand, ook als het programma digitaal wordt gedeeld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een EK-kijkfeest?: Zorg minimaal voor drank, hapjes, herbruikbare glazen, borden, bestek, serveerschalen en een groot beeldscherm. Voor een complete opstelling heb je daarnaast luidsprekers, verlengkabels, verlichting en tafels nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een EK?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer één drankje per persoon per extra uur. Koel de voorraad uiterlijk enkele uren vooraf en houd extra water apart.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig per persoon?: Leg per gast één glas, één bord en één bestekset klaar, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 30 gasten betekent dat 33 glazen, 33 borden en 33 besteksets.
Wanneer moet ik de techniek voor een EK testen?: Test beeld, geluid en aansluitingen uiterlijk 24 uur vooraf. Controleer op de dag zelf nog één keer de mediaspeler, microfoon, kabels en stekkerdozen voordat de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.