Qué necesitas para un campeonato europeo

Organizar un campeonato europeo requiere más que preparar la competición: también hay que equipar el espacio para participantes, público y voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar, desde vasos reutilizables y mesas hasta altavoces, cables y neveras portátiles. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa el material técnico antes del día del evento. Las opciones dietéticas, las bebidas frías y la señalización suelen ser lo que más tarde se resuelve.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 110
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de registro
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 140
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 140
Cubiertoscant. 140
Cuencoscant. 20
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3

Equipo

Pantalla grande
Reproductor multimedia
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 3
Canaletas para cablescant. 20
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 10
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Decoración

Banderas europeascant. 12
Banderas de paísescant. 16
Banderines para bicicletascant. 40
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 3

Material deportivo

Bicicleta de carretera
Casco de bicicletacant. 2
Bomba de bicicleta
Soporte para bicicletascant. 2
Cinta para el escenario

Catering

Cajas isotérmicascant. 8
Cubiterascant. 4
Jarras de aguacant. 8
Dispensadores de bebidascant. 3
Bandejas de servircant. 12
Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Té helado - 8 litros
- Agua mineral con gas - 12 litros
- Agua mineral plana - 24 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 96 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Leche para café - 4 paquetes
- Limones - 12 unidades
- Limas - 12 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Fresas - 4 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Apio - 2 manojos
- Patatas pequeñas - 8 kilo
- Barras de pan - 20 unidades
- Wraps - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Nachos naturales - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 4 kilo
- Patatas chips naturales - 4 kilos
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 3 tarros
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Salami - 2 kilos
- Pollo ahumado - 2 kilo
- Ensalada de huevo - 2 kilos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Salsa de ajo - 2 litros
- Aliño de yogur - 2 litros
- Pesto - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 250 gramos
- Huevos - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Yogur - 6 litro
- Granola - 3 kilo
- Galletas - 5 kilos
- Brownies - 120 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Wraps veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 10 pares

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Jarras medidorascant. 3
Abrebotellascant. 4
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Fregaderoscant. 3

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la jornada. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y utiliza neveras portátiles para mantenerlas frías durante el montaje.
Prepara entre 1,5 y 2 piezas de vajilla por persona si habrá varios turnos de comida. Separa platos, cubiertos, cuencos y pinzas para servir las opciones dietéticas y evita mezclarlas con el resto.
Comprueba el equipo audiovisual entre 24 y 48 horas antes: pantalla grande, reproductor multimedia, altavoces, micrófono y mesa de mezclas. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para no improvisar conexiones junto al público.
Reserva una mesa de registro y coloca la señalización antes de abrir el recinto. Una mesa de registro, dos sillas y un perchero por cada 50 participantes facilita las inscripciones y evita colas en la entrada.
Si el campeonato es al aire libre, monta la carpa plegable y prueba la iluminación antes de que anochezca. Cuenta con lámparas LED y guirnaldas de luces, y carga las baterías externas el mismo día del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un campeonato europeo?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá bebidas durante varias horas y 3 por persona si no tendrás un punto cómodo de lavado. Para 100 asistentes, prepara entre 200 y 300 vasos.
¿Cuánta bebida comprar para un campeonato europeo?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona; después, añade aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Para 100 personas durante 4 horas, parte de 500 a 600 bebidas y ajusta según el tiempo y la oferta de café.
¿Cuándo debo comprobar los altavoces y el micrófono?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al menos 2 horas antes de la apertura. Comprueba también la pantalla, el reproductor multimedia, los cables y las regletas.
¿Cuándo preparar la comida y las opciones dietéticas?: Compra los aperitivos entre 1 y 2 días antes y prepara las opciones que lo permitan el día anterior. Empaqueta cada dieta por separado y mantenla identificada hasta el momento de servir.

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