Europameisterschaft: Einkaufsliste für deine Veranstaltung

Für eine Europameisterschaft-Veranstaltung brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane die Ausstattung nach der Gästezahl: Sitzplätze, Gläser, Teller und Besteck müssen gleichzeitig verfügbar sein, während Bildschirm, Medienplayer und Ton zuverlässig funktionieren. Kühlung, Stromversorgung und Beleuchtung werden häufig zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge früh zu erkennen und Sonderwünsche beim Essen getrennt vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 110
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Ausstattung

Großer Bildschirm
Medienplayer
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
KabelkanäleAnz. 20
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Dekoration

Europäische FlaggenAnz. 12
LänderflaggenAnz. 16
FahrradfähnchenAnz. 40
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3

Sportmaterial

Rennrad
FahrradhelmAnz. 2
Fahrradpumpe
FahrradständerAnz. 2
Bühnenband

Catering

KühlkistenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee – 8 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 liter
- Stilles Mineralwasser - 24 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Drillinge - 8 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Brötchen - 80 Stück
- Tortillachips natur - 5 Kilo
- Paprikachips - 4 Kilo
- Naturchips - 4 Kilo
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Joghurtdressing - 2 Liter
- Pesto - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Eier - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Joghurt - 6 Liter
- Granola - 3 Kilo
- Kekse - 5 Kilo
- Brownies - 120 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Fensterreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbeckenAnz. 3

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei mehreren Spielen brauchst du zusätzlich Reserve für Nachschub und benutztes Geschirr.
Kühle Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn in Kühlboxen vor. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen.
Prüfe Bildschirm, Medienplayer, Lautsprecher, Mikrofon und Mischpult mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Teste dabei auch Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle.
Stelle Diätoptionen separat in Schälchen oder Servierschalen bereit und kennzeichne sie vor dem Einlass. So musst du während der Spiele nicht nach Zutaten suchen.
Wenn die Veranstaltung draußen stattfindet, bringe LED-Lampen und Lichterketten zusätzlich zur Grundbeleuchtung mit. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Festzelt, Tische und Stühle geliefert oder selbst transportiert werden.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Europameisterschaft-Veranstaltung?: Plane mindestens ein wiederverwendbares Glas pro Person plus etwa 20 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das mindestens 60 Gläser, damit während des Spiels genug Ersatz vorhanden ist.
Wie viele Getränke soll ich für die Europameisterschaft kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Für 30 Gäste und drei Stunden ergeben sich damit ungefähr 120 bis 150 Getränke, abhängig von Wetter und Ausschank.
Wann muss ich die Technik für das Public Viewing testen?: Teste Bildschirm, Medienplayer und Ton mindestens 24 Stunden vor Beginn. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich zwei Stunden vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest mit Stromversorgung und Kabeln durch.
Wie viel Geschirr brauche ich für Snacks und Buffet?: Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und eine Schale ein, jeweils mit 15 bis 20 Prozent Reserve. Für 40 Gäste solltest du daher etwa 48 Teller, Bestecksets und Schälchen bereithalten.

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