Boodschappenlijst voor een countryconcert

Voor een countryconcert heb je meer nodig dan podium en muziekinstrumenten. Denk vooraf aan drank voor de bar, servies voor catering, zit- en statafels, verlichting en techniek die het geluid in de hele ruimte draagt. Deze boodschappenlijst helpt je de spullen per onderdeel te verzamelen, van bierglazen en waterglazen tot luidsprekers, microfoons en countrydecoratie. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al geregeld is en wat nog gekocht, gehuurd of meegenomen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Kassatafel
Garderoberekkenaantal 2
Podium
Dansvloer
Terrasverwarmersaantal 4
Partytentenaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 150
Dessertbordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Bierglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Countryvlaggenaantal 20
Jutebanenaantal 12
Kunstbloemboekettenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Tafellopersaantal 12
Podiumachterdoek
Lichtslingersaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Lichtstatievenaantal 4
LED-podiaanschijnwerpersaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 4
Gitaarkabelsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Serveerbladenaantal 10
IJsblokbakkenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Noodverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 180 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Cider - 36 flesjes
- Bourbon - 4 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Tortillawraps - 80 stuks
- Runderhamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Kipfiletreepjes - 8 kilo
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 12 blikken
- Gemengde sla - 10 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Aardappelen - 20 kilo
- Coleslaw - 12 kilo
- Pastasalade - 10 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Cheddar - 8 kilo
- Geraspte kaas - 5 kilo
- Bacon - 6 kilo
- Ham - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Boter - 4 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Mayonaise - 6 liter
- Ketchup - 6 liter
- Mosterd - 4 liter
- Barbecuesaus - 5 liter
- Chilisaus - 3 liter
- Slamixdressing - 4 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Knoflookpoeder - 500 gram
- Oregano - 250 gram
- Basilicum - 250 gram
- Olijfolie - 4 liter
- Broodbeleg - 5 kilo
- Chips naturel - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Pindamix - 8 kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Brownies - 150 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- IJs - 6 kilo
- Citroenen - 4 kilo
- Limoenen - 4 kilo
- Munt - 20 bosjes
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminium bakjes - 150 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudzakjes - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vaatwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaaksponzen - 24 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zorg daarnaast voor water. Koel de eerste voorraad op tijd, maar houd een deel achter de hand voor tijdens het concert.
Stem het servies af op je catering en bezoekersaantal. Neem voor borden, bestek en glazen ongeveer 10% extra mee, zodat een gevallen of vergeten item niet direct een tekort veroorzaakt.
Zet naast stoelen ook enkele biertafels en barkrukken klaar. Voor een concert waarbij mensen tussendoor willen bewegen, werkt een mix van zitplaatsen en statafels beter dan alleen rijen stoelen.
Controleer de geluidsset niet alleen op luidsprekers, maar ook op subwoofers, mengtafel en draadloze microfoons. Plan uiterlijk een dag vooraf een korte geluidstest op de plek waar het publiek staat.
Leg countryvlaggen, jutebanen, kunstbloemboeketten en lichtslingers pas na het plaatsen van podium en tafels aan. Houd minstens 30 minuten extra vrij voor decoratie, kabels en het vrijmaken van looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een countryconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem daarnaast minstens 0,5 liter water per bezoeker mee, met extra voorraad bij warm weer.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een countryconcert?: Neem per verwachte gast één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en minimaal twee glazen mee. Voeg ongeveer 10% reserve toe voor breuk, morsen en extra rondes.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur regelen?: Reserveer podium, luidsprekers, subwoofers, mengtafel en microfoons zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Plan de geluidstest uiterlijk 1 dag voor het concert.
Wat moet ik meenemen voor een countryconcert buiten?: Neem naast tafels, stoelen en decoratie ook partytenten, terrasverwarmers en lichtslingers mee. Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan hoeveel overkapping en verwarming nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.