Einkaufsliste für ein Countrykonzert

Für ein Countrykonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Auch Ausschank, Sitzplätze, Buffet, Garderobe und wetterfeste Bereiche müssen funktionieren. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und reserviere Bühne, Technik und Mobiliar frühzeitig. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Gläser, Servierbesteck, Beleuchtung oder ein trockener Platz für Buffet und Gäste. Die vollständige Liste mit 68 benötigten Gegenständen hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Aufbau zu trennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 120
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 6
Kassatisch
GarderobenständerAnz. 2
Bühne
Tanzfläche
TerrassenheizerAnz. 4
PartyzelteAnz. 3

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 150
DesserttellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
BiergläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

CountryflaggenAnz. 20
JutebahnenAnz. 12
KunstblumensträußeAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
TischläuferAnz. 12
Bühnenhintergrund
LichterkettenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorlautsprecherAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
LichtstativeAnz. 4
LED-BühnenscheinwerferAnz. 8
NotenpulteAnz. 4
GitarrenkabelAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ServiertablettsAnz. 10
EiswürfelbehälterAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 6
KorkenzieherAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
LebensmittelboxenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 6
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 24
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
NotbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsner - 180 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Cider - 36 Fläschchen
- Bourbon - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Tonic - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Hotdogbrötchen - 100 Stück
- Tortilla-Wraps - 80 Stück
- Rindfleischburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hotdogs - 100 Stück
- Hähnchenbruststreifen - 8 Kilo
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Mais - 12 Dosen
- Gemischter Salat - 10 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Kartoffeln - 20 kilo
- Coleslaw - 12 Kilo
- Nudelsalat - 10 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Cheddar - 8 Kilo
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Speck - 6 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Butter - 4 Kilo
- Eier - 120 Stück
- Mayonnaise - 6 Liter
- Ketchup - 6 Liter
- Senf - 4 Liter
- Barbecuesauce - 5 liter
- Chilisauce - 3 Liter
- Salatmix-Dressing - 4 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Knoblauchpulver - 500 Gramm
- Oregano - 250 Gramm
- Basilikum - 250 Gramm
- Olivenöl - 4 Liter
- Brotbelag - 5 Kilo
- Chips nature - 20 Tüten
- Paprikachips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Erdnussmix - 8 Kilo
- Popcorn - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Brownies - 150 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Eis - 6 Kilo
- Zitronen - 4 kilo
- Limetten - 4 Kilo
- Minze - 20 Bund
- Papierservietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 150 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltetüten - 4 Kartons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 24 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem weiteren Getränk je Stunde. Teile die Menge auf Bier, Wein, Wasser und alkoholfreie Getränke auf, statt alles erst am Veranstaltungstag zu besorgen.
Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Bei einem Buffet mit Dessert solltest du zusätzlich je Person einen Dessertteller sowie etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Reserviere Bühne, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult und Funkmikrofone mindestens vier bis sechs Wochen vorher. Kläre dabei, wer Aufbau, Stromanschlüsse und einen Soundcheck übernimmt.
Für ein Konzert im Freien brauchst du einen Ausweichbereich für Regen und Kälte. Prüfe Partyzelte und Terrassenheizer spätestens eine Woche vor dem Termin und stelle Lichterketten, Bühnenhintergrund und Dekoration am Vortag bereit.
Richte den Kassatisch, die Garderobenständer und die Kreidetafeln vor dem Einlass ein. Lege zusätzlich Kontaktliste, Ablaufplan und Hinweise zu Parkplätzen mindestens einen Tag vorher ausgedruckt bereit.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Countrykonzert?: Du brauchst neben Bühne und Tontechnik auch Sitz- und Stehmöglichkeiten, Buffet- und Kassentische, Gläser, Geschirr, Besteck, Beleuchtung und Dekoration. Für das Konzert sind außerdem Getränke, ein wettergeschützter Bereich und eine organisierte Garderobe einzuplanen.
Wie viele Getränke brauche ich pro Gast beim Countrykonzert?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmem Wetter oder langer Veranstaltungsdauer.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzertbuffet?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Für Dessert brauchst du zusätzlich einen Dessertteller; mit einer Reserve von 10 Prozent vermeidest du Engpässe durch Nachschub oder Bruch.
Wann sollte ich Bühne und Tontechnik reservieren?: Reserviere Bühne, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult und Funkmikrofone möglichst vier bis sechs Wochen vor dem Konzert. Spätestens eine Woche vorher sollten Aufbauzeiten, Stromversorgung und Soundcheck verbindlich geklärt sein.

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