Boodschappenlijst voor een clownsshow

Voor een clownsshow heb je meer nodig dan alleen een gereserveerde clown. Je richt een vrij speelvlak in, regelt zitplaatsen voor bezoekers en test vooraf de speaker en microfoon. Denk daarnaast aan drinken, hapjes, herbruikbaar servies en spullen voor ontvangst en opruimen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 6
Kleedrekkenaantal 2
Buffettafelsaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Slingersaantal 4
Achtergronddoek
Tafelkledenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Reservebatterijenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mini broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Popcorn - 2 kilo
- Zoute sticks - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Volkoren biscuits - 4 pakken
- Glutenvrije biscuits - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water apart klaar in waterkannen. Koel de drank vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast bij het speelvlak staat.
Maak het speelvlak minstens 2 meter diep en houd de doorgang naar de uitgang vrij. Zet tafels en stoelen buiten dit gebied, zodat de clown veilig kan bewegen.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon en muziekspeler uiterlijk 1 dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar; een microfoon zonder passende batterij is een veelvoorkomende late verrassing.
Voorzie ongeveer 1 beker, 1 bord en 1 set bestek per bezoeker, plus 10 procent reserve. Met serveerschalen en serveertangen blijft het buffet overzichtelijk en voorkom je dat kinderen met hun handen pakken.
Hang slingers en ballonnen pas op nadat het speelvlak is afgebakend en leg een bezem en stoffer en blik klaar. Plan het opruimen binnen 30 minuten na afloop, wanneer bekers en servetten nog niet overal verspreid liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een clownsshow thuis?: Zorg voor stoelen, tafels, een vrij speelvlak, een speaker en eventueel een draadloze microfoon. Reken daarnaast per bezoeker op 1 beker, 1 bord en 1 bestekset, plus 10 procent reserve.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een clownsshow?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet voor iedere bezoeker ook water klaar. Bij een show van 2 uur kun je ongeveer 4 tot 5 drankjes per persoon aanhouden.
Welke techniek heb ik nodig voor een clownsshow?: Een draagbare speaker is de basis; voeg een draadloze microfoon, microfoonstandaard en muziekspeler toe als de ruimte groter is of de clown versterking nodig heeft. Test alles uiterlijk 1 dag vooraf en neem reservebatterijen mee.
Hoeveel stoelen en bekers heb ik nodig voor een clownsshow?: Neem voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel en 1 beker, en reserveer 10 procent extra. Bij 20 bezoekers betekent dat 22 stoelen en 22 bekers, zodat last-minute aanmeldingen geen probleem zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.