Clownshow: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für eine Clownshow brauchst du mehr als Snacks und Getränke. Die Spielfläche muss frei bleiben, die Tontechnik rechtzeitig funktionieren und am Empfang sollten Gästeliste sowie Wegweiser bereitliegen. Plane Getränke und Geschirr nach der Personenzahl und prüfe die Ausstattung mindestens einen Tag vorher. Besonders oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder genügend Platz für Jacken und Taschen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
BuffetischeAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
GirlandenAnz. 4
Hintergrundtuch
TischdeckenAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Junger Käse - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Popcorn - 2 Kilo
- Salzstangen - 3 Tüten
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Biscuits - 2 Packungen
- Vegane Kekse - 2 Packungen
- Äpfel - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke einige Stunden vorher, damit sie beim Einlass sofort ausgegeben werden können.
Plane pro Gast mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckteil ein; bei Kindern sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Servierschalen und Servierzangen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Räume die Spielfläche spätestens 60 Minuten vor Beginn vollständig frei und stelle Tische und Stühle außerhalb des Spielbereichs auf. So bleibt genug Platz für Auftritt, Publikum und spontane Bewegungen.
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Musikplayer mindestens 30 Minuten vor dem Einlass. Lege Ersatzbatterien und Verlängerungskabel direkt an der Technik bereit, statt sie erst während der Show zu suchen.
Bringe Dekoration und Reinigungssachen getrennt zur Veranstaltung und hänge Girlanden oder Ballons erst nach dem Aufbau auf. Besen sowie Handfeger und Kehrblech brauchst du spätestens nach Snacks und Show, nicht erst am nächsten Tag.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Clownshow?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein. Kaufe Getränke spätestens am Vortag und kühle sie einige Stunden vor Beginn.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Clownshow?: Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Becher und einem Besteckteil sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Buffet und Snacks brauchst du außerdem Servierschalen und Servierzangen. Prüfe die Menge mindestens einen Tag vorher.
Welche Technik braucht eine Clownshow?: Plane einen tragbaren Lautsprecher, ein kabelloses Mikrofon, einen Mikrofonständer und einen Musikplayer ein. Teste die Technik 30 Minuten vor dem Einlass und lege Ersatzbatterien sowie Verlängerungskabel bereit.
Wann muss ich die Clownshow-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die komplette Einkaufsliste spätestens 24 Stunden vor der Veranstaltung. Getränke und verderbliche Snacks kaufst du möglichst am Vortag; Deko, Geschirr und Technik sollten beim Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn bereitliegen.

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