Que faut-il prévoir pour un spectacle de clowns ?

Un spectacle de clowns demande surtout de bien séparer l’espace de jeu du buffet et de l’accueil. Prévoyez les boissons, la vaisselle réutilisable et le matériel de service avant de faire les courses, puis vérifiez les besoins alimentaires des invités. Pour l’animation, une enceinte portable, un micro sans fil et des rallonges évitent les improvisations de dernière minute. La décoration peut rester légère, mais les ballons, guirlandes et panneaux directionnels facilitent l’ambiance et l’orientation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 55
Tablesqté 6
Portantsqté 2
Tables de buffetqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Pompes à ballonsqté 2
Guirlandesqté 4
Bâche de fond
Nappesqté 6
Panneaux directionnelsqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Pied de microphone
Lecteur audio
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Piles de rechangeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Mini-pains - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Pop-corn - 2 kilo
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Biscuits complets - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Pommes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Gardez une réserve d’eau dans des carafes, même si d’autres boissons sont prévues.
Préparez la vaisselle et le matériel de buffet au moins la veille : assiettes, gobelets, couverts, plateaux et pinces de service. Ajoutez environ 10 % de pièces en plus pour les chutes, les oublis et les invités supplémentaires.
Dégagez la zone de jeu avant d’installer les tables et les chaises. Laissez une circulation claire entre l’accueil, le buffet et l’espace réservé au spectacle afin que les enfants ne traversent pas la scène pendant l’animation.
Testez l’enceinte, le micro, le lecteur audio et les rallonges au moins 24 heures avant. Gardez des piles de rechange et vérifiez qu’une multiprise est placée sans câble dans le passage.
Faites refroidir les boissons plusieurs heures à l’avance dans les glacières et préparez les encas le jour même. Les planches à découper et les couteaux à pain doivent être prêts avant l’arrivée des invités, pas au moment du service.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un spectacle de clowns ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Prévoyez toujours de l’eau en quantité suffisante et adaptez les achats au nombre d’inscrits.
Quelle vaisselle faut-il pour un spectacle de clowns ?: Prévoyez un gobelet, une assiette et un jeu de couverts par invité, avec environ 10 % de réserve. Ajoutez des plateaux et des pinces de service pour que le buffet reste facile à utiliser.
Quand préparer le matériel de sonorisation ?: Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, le lecteur audio et les rallonges au moins 24 heures avant le spectacle. Préparez aussi les piles de rechange et une multiprise accessible, sans câble dans la zone de jeu.
Quand faire les courses pour un spectacle de clowns ?: Achetez les boissons, la vaisselle et les produits non périssables 1 à 2 jours avant. Faites les encas frais le jour même et mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités.

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