Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan versiering en muziek. Regel ook spullen voor ontvangst, eten en drinken, routecommunicatie en een tijdelijke verzorgingsplek. Herbruikbare drinkglazen, thermoboxen en soepketels helpen om uitgifte langs de route vlot te laten verlopen. Denk daarnaast op tijd aan verlengkabels, stekkerdozen, microfoons en routeborden: juist die praktische zaken worden vaak pas op de laatste dag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Dinerbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Soeplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 3
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompaantal 3
Confettivrije slingersaantal 15
Startnummerbordenaantal 40
Prijsbekersaantal 6
Linten voor winnaarsaantal 6

Veiligheid

Verkeersbarriersaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Hesjes verkeersregelaaraantal 12
Portofoonsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Lichtslangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 10 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Wijn rood - 12 flessen
- Wijn wit - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini kadetten - 120 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische paté - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnoten - 6 kilogram
- Zoute popcorn - 5 kilogram
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Kartonnen soepkommen - 300 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Houten vorken - 300 stuks
- Houten messen - 300 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Plan per deelnemer en vrijwilliger minimaal 2 herbruikbare drinkglazen als er tijdens en na de optocht wordt geschonken. Neem voor warme dranken extra koffiekopjes mee, zodat een wachtrij niet ontstaat door afwas.
Gebruik thermoboxen voor eten dat al klaarstaat en soepketels voor warme soep. Reken op minstens 1 opscheplepel per uitgiftepunt en houd snijplanken en broodmessen apart van de serveerplek.
Test geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag vooraf op de volledige route. Leg per actieve geluidsplek een microfoon, draagbare speaker en passende verlengkabel klaar; neem powerbanks mee voor communicatie onderweg.
Versier start- en eindpunt met vlaggenlijnen, carnavalsvlaggen en ballonnen. Een ballonnenpomp bespaart tijd: handmatig opblazen kost bij 50 ballonnen al snel 30 minuten.
Zet een aparte krat klaar met routeborden, startnummers, polsbandjes en een geprinte contactlijst. Neem voor elk controlepunt een extra set mee, zodat een verloren nummer of bord de optocht niet stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken op 2 herbruikbare drinkglazen per persoon wanneer bezoekers of deelnemers meerdere keren iets drinken. Voor 100 personen zijn dat dus minimaal 200 glazen, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel thermoboxen heb ik nodig voor eten tijdens een optocht?: Gebruik minimaal 1 thermobox per afzonderlijk warm gerecht of per uitgiftepunt. Voor twee warme gerechten en één extra uitgiftepunt kom je uit op 3 thermoboxen; controleer de inhoud en sluiting de dag ervoor.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Voor een eenvoudige route heb je per geluidsplek een draagbare speaker en microfoon nodig, aangevuld met een mengpaneel als meerdere bronnen tegelijk spelen. Test alles uiterlijk 24 uur vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Wanneer moet ik spullen voor een carnavalsoptocht regelen?: Reserveer mobiele toiletten, routebeveiliging, tenten en geluidsapparatuur minstens 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de voorraad verbruiks- en uitgiftespullen opnieuw 2 dagen voor de optocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.