Karnevalsumzug: Einkaufsliste für Material und Verpflegung

Für einen Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Wurfmaterial. Neben Essen und Getränken zählen robuste Ausstattung, mobile Energie, Beschilderung und eine wetterfeste Ausgabestelle zu den häufig vergessenen Punkten. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Helfern und erwarteter Aufenthaltsdauer. Diese Einkaufsliste deckt den Zug selbst sowie Start-, Pausen- und Verpflegungsbereiche ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
Dinner-TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierplattenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoboxenAnz. 3

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 3
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 40
WimpelkettenAnz. 20
BallonsAnz. 300
BallonpumpeAnz. 3
Konfettifreie GirlandenAnz. 15
StartnummerntafelnAnz. 40
PokalpreiseAnz. 6
Bänder für GewinnerAnz. 6

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
WarnschilderAnz. 12
Weste VerkehrsregelungAnz. 12
FunkgeräteAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Limonade - 10 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Wein rot - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Kadetten - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarische Pastete - 2 kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbermischung - 6 Kilogramm
- Salziges Popcorn - 5 Kilogramm
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Tomatensuppe - 20 Liter
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papp-Suppenschalen - 300 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Holzmesser - 300 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Trinkhalme - 300 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Für Helfer an der Strecke solltest du eigene Getränkevorräte in Kühlboxen einplanen.
Bestelle Einweggeschirr nicht kurzfristig nach: Für jede erwartete Person brauchst du mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset, bei Suppe zusätzlich eine Kelle oder einen Löffel.
Für warme Verpflegung gehören Suppenkessel, Thermoboxen und mehrere Thermoskannen zusammen. So bleibt Essen an der Ausgabestelle warm, während Kaffee und Tee getrennt ausgeschenkt werden können.
Prüfe die Technik spätestens eine Woche vorher mit Verlängerungskabeln, Powerbanks, Lautsprechern und Mikrofonen. Bei einem Umzug ist die nächste Steckdose oft nicht dort, wo die Durchsage gebraucht wird.
Beschilderung, Startnummern und Armbänder solltest du mindestens drei Tage vor dem Umzug sortieren und verpacken. Ersatzmaterial gehört in eine beschriftete Kiste, damit Helfer es an der Strecke sofort finden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Du brauchst vor allem Getränke, Verpflegung, Trinkgläser, Teller, Besteck, Kühl- und Thermoboxen sowie Technik für Durchsagen und Musik. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterial und beschrifte die Kisten spätestens drei Tage vorher.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Karnevalsumzug?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde ein. Wasser solltest du zusätzlich bereitstellen, besonders für Helfer und Personen in warmen Kostümen.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei einer längeren Veranstaltung oder mehreren Essensausgaben sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Ausstattung für den Karnevalsumzug besorgen?: Reserviere Toiletten, Absperrmaterial, Zelte und Technik mehrere Wochen vor dem Termin, da diese Dinge oft nicht kurzfristig verfügbar sind. Verbrauchsmaterial, Beschilderung und Verpflegung solltest du spätestens drei bis fünf Tage vorher vollständig prüfen.

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