Qué necesitas para organizar un desfile de carnaval

Un desfile de carnaval necesita más que disfraces y música. Además del recorrido, los participantes y los voluntarios, tendrás que preparar puntos de apoyo para comer, beber, descansar y resolver imprevistos. Esta lista reúne el material previsto para la recepción, la zona de servicio, la animación y la señalización. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para el equipo de organización y los voluntarios.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platos de cenacant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas para servircant. 12
Cucharones para sopacant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Ollas para sopacant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cajas térmicascant. 3

Equipo

Altavoces portátilescant. 3
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Decoración

Banderas de carnavalcant. 40
Guirnaldascant. 20
Globoscant. 300
Bomba de globoscant. 3
Guirnaldas sin confeticant. 15
Pancartas con números de salidacant. 40
Copas premiocant. 6
Cintas para los ganadorescant. 6

Seguridad

Barreras de tráficocant. 20
Conos de tráficocant. 30
Señales de advertenciacant. 12
Chalecos de agente de tráficocant. 12
Walkie-talkiescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 8
Extintorescant. 4

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 8
Cables de lucescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada - 10 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Baguettes - 30 unidades
- Mini bollos - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo - 3 kilogramo
- Paté vegetariana - 2 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Frutos secos salados - 6 kilogram
- Palomitas saladas - 5 kilogramos
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sopa de verduras - 20 liter
- Sopa de tomate - 20 litros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Cuencos de cartón para sopa - 300 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Cuchillos de madera - 300 unidades
- Cucharas de madera - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas que comerán o beberán, no solo para quienes desfilan: añade entre un 10 % y un 15 % para reposiciones, pérdidas y material que queda en las mesas.
Para el café, el té y la sopa, prepara al menos un recipiente térmico por punto de servicio y comprueba con 24 horas de antelación que las máquinas, hervidores y ollas funcionan correctamente.
Agrupa el material de sonido en una mesa de control y lleva cables alargadores, regletas y baterías externas de reserva. Prueba micrófonos y altavoces antes de que llegue el primer grupo.
Coloca las carpas, mesas y sillas en los puntos acordados con la organización y reserva una zona seca para cajas térmicas, neveras portátiles y bandejas; no dejes este montaje para la hora de inicio.
Prepara las banderas, guirnaldas, globos y la bomba de globos antes del día del desfile. Separa también las señales de ruta, los números de salida y las pulseras por orden para evitar esperas en la entrega.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para un desfile de carnaval?: Necesitas material para cuatro zonas: mobiliario, servicio de comida y bebida, sonido y decoración. Incluye carpas, mesas, sillas, vajilla reutilizable, equipos de café y sopa, altavoces, micrófonos, cables, baterías y elementos de señalización.
¿Cuánta vajilla necesito para un desfile de carnaval?: Calcula una unidad por persona y por servicio: un vaso para cada bebida, un plato por comida y cubiertos para cada comensal. Añade entre un 10 % y un 15 % de reserva, especialmente si habrá varios puntos de reparto.
¿Cuándo debo preparar el material del desfile?: Revisa el inventario y prueba el equipo eléctrico al menos 24 horas antes. Deja clasificadas las pulseras, los números de salida y las señales de ruta como mínimo la víspera, para que el montaje del día no dependa de buscar cada pieza.
¿Qué material hace falta para servir bebidas calientes?: Prepara máquinas de café, teteras, termos, ollas para sopa, cucharones y recipientes para servir. Cuenta al menos un termo por punto de servicio y lleva bandejas, tazas, vasos y una zona protegida para mantener el material limpio.

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