Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan kostuums en versiering. Regel ook materiaal om de route af te zetten, contact te houden met verkeersregelaars en deelnemers en de start- en eindplek in te richten. Denk daarnaast aan verlichting, stroomvoorziening, routeaanduiding en catering. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemerslijst en tijdschema, zodat je spullen niet pas op de ochtend zelf hoeft te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 24
Pionnenaantal 20
Transportkarrenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megfoonsaantal 3
Luidsprekerstandaardsaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 8
Zaklampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenaantal 200
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Plakbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Schaaraantal 6
Routebordenaantal 25
Startnummersaantal 60
Pijlbordenaantal 20
Prijzenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminium schalenaantal 20

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 30
Thermosbekersaantal 20
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 18 liter
- Bitter lemon - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bruisend water - 24 liter
- Plat water - 36 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Jus d'orange - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Borrelnoten - 8 kilo
- Zoutjes - 6 kilo
- Miniworstjes - 8 kilo
- Kaasblokjes - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Toastjes - 20 pakken
- Crackers - 12 pakken
- Koekjes - 15 pakken
- Cake - 10 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Nitril handschoenen - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Satéprikkers - 500 stuks
- Tandenstokers - 300 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Zakdoekjes - 30 pakjes
- Pleisters - 100 stuks
- Steriele gaasjes - 30 stuks
- Wegwerpkoelelementen - 10 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 4
Handvegersaantal 6
Afvalgrijpersaantal 4
Recyclingbakkenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 20
Brandblussersaantal 4
Zakjes voor gevonden voorwerpenaantal 30

Tips

Tel per routepost minimaal één portofoon of ander communicatiemiddel en leg vooraf vast wie de meldingen ontvangt. Een megfoon is handig bij de startvolgorde en routebriefing, maar vervangt geen communicatie op afstand.
Plan de afzetting per kruispunt en smalle doorgang. Leg afzethekken, verkeerskegels, pionnen, lint, touw en tie-wraps uiterlijk de dag ervoor bij elkaar, zodat verkeersregelaars niet naar materiaal hoeven te zoeken.
Controleer stroom en verlichting vóór de optocht. Reken per elektrisch apparaat op een passende aansluiting, neem verlengkabels en stekkerdozen mee en houd powerbanks en reservebatterijen apart voor portofoons, zaklampen en verlichting.
Koel dranken pas nadat je de aantallen hebt gecontroleerd. Houd rekening met deelnemers, vrijwilligers en verkeersregelaars; zet daarnaast klaptafels klaar voor hapjes, startnummers en route-informatie.
Versieringen worden vaak te laat vastgezet. Test de ballonnenpomp en leg plakband, tie-wraps en touw samen met de carnavalsvlaggen, vlaggenlijnen en slingers klaar voordat de opbouw begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om een carnavalsoptocht af te zetten?: Gebruik afzethekken voor vaste afsluitingen en verkeerskegels of pionnen voor zichtbare markering. Leg daarnaast lint, tie-wraps en touw klaar en verdeel het materiaal per routepost, bij voorkeur uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Geef minimaal één portofoon aan de coördinator, de start, de eindlocatie en iedere belangrijke routepost. Bij vier routeposten kom je dus uit op minstens zeven portofoons; test ze vóór de briefing.
Welke verlichting moet ik meenemen naar een carnavalsoptocht?: Neem ledlampen of lichtslingers mee voor de start- en eindlocatie, plus zaklampen voor routeposten en opbouw. Leg reservebatterijen klaar en controleer alle verlichting uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig bij een carnavalsoptocht?: Gebruik klaptafels voor startnummers, hapjes en drank en zet statafels neer voor een snelle uitgifte. Het aantal hangt af van je opstelling; bepaal dit vóór de opbouw en reserveer per werkpunt minimaal één tafel en twee stoelen als daar registratie of voorbereiding plaatsvindt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.