Einkaufsliste für den Karnevalsumzug

Bei einem Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Wurfmaterial. Getränke, Snacks, Absperrungen, Beschilderung und funktionierende Technik müssen vor dem Start bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und Helfenden, nicht nur nach den Zuschauern. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgung, Orientierung und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 24
KegelAnz. 20
TransportwagenAnz. 3

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LautsprecherständerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 40
WimpelkettenAnz. 20
BallonsAnz. 200
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
KlebebandAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4
SchereAnz. 6
WegweiserAnz. 25
StartnummernAnz. 60
WegweiserAnz. 20
PreiseAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumschalenAnz. 20

Catering

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 30
ThermobecherAnz. 20
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Orangenlimonade - 18 Liter
- Bitter Lemon - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Sprudelwasser - 24 liter
- Stillwasser - 36 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Chips natur - 12 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Biermixnüsse - 8 Kilo
- Knabbergebäck - 6 Kilo
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Käsestücke - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 20 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Toast - 20 Packungen
- Cracker - 12 Packungen
- Kekse - 15 Packungen
- Kuchen - 10 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Süßstoff - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Nitrilhandschuhe - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Satéspieße - 500 Stück
- Zahnstocher - 300 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Taschentücher - 30 Packungen
- Pflaster - 100 Stück
- Sterile Mullkompressen - 30 Stück
- Einweg-Kühlelemente - 10 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
WischsetsAnz. 4
HandfegerAnz. 6
AbfallgreiferAnz. 4
RecyclingbehälterAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 20
FeuerlöscherAnz. 4
Beutel für FundsachenAnz. 30

Tipps

Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden, damit am Veranstaltungstag keine Kühlkapazität fehlt.
Lege pro Helfer mindestens ein Kommunikationsmittel fest, zum Beispiel Funkgerät oder Megafon. Prüfe Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam.
Bereite Startnummern, Routenschilder und Absperrmaterial mindestens einen Tag vor dem Umzug vor. Rechne bei Befestigungen mit zusätzlichen Kabelbindern und Klebeband, weil unterwegs fast immer etwas nachjustiert werden muss.
Für dunkle Abschnitte oder einen späten Abbau gehören Taschenlampen, LED-Lampen und Ersatzbatterien in eine separate Kiste. Kontrolliere jede Lampe vor dem Einpacken und lade Powerbanks vollständig auf.
Sortiere Dekoration und Ballons nach Einsatzort und packe eine Ballonpumpe, Seil und Kabelbinder dazu. So verlierst du beim Aufbau keine Zeit und kannst beschädigte Wimpelketten oder Girlanden schnell ersetzen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein, besonders für Helfer und Zugteilnehmende.
Wann sollte ich die Ausstattung für den Karnevalsumzug einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterial, Deko und Beschilderung mindestens drei bis fünf Tage vorher. Technik, Batterien und Absperrmaterial prüfst du spätestens 24 Stunden vor dem Start.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für den Umzug?: Plane mindestens ein Funkgerät pro wichtigem Abschnitt ein, etwa für Start, Ziel, Verkehrsregelung und Sanitätskoordination. Bei längeren Routen ist ein zusätzliches Ersatzgerät sinnvoll.
Wie viel Absperrmaterial brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Miss die kritischen Stellen der Route vorher aus und bestelle Absperrgitter und Verkehrskegel für jede Kreuzung, Zufahrt und Engstelle. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Umstellungen und beschädigtes Material zurück.

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