Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?

Un défilé de carnaval demande plus que des costumes et de la musique. Il faut prévoir l’accueil au départ et à l’arrivée, le balisage du parcours, la sonorisation, l’éclairage et de quoi ravitailler les participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver, notamment les barrières, talkies-walkies, rallonges, décorations, boissons et encas. Vérifiez les quantités après les inscriptions, puis faites les courses quelques jours avant le défilé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 24
Cônesqté 20
Chariots de transportqté 3

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3
Pieds de haut-parleursqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 40
Guirlandes de fanionsqté 20
Ballonsqté 200
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4
Ciseauxqté 6
Panneaux de directionqté 25
Numéros de départqté 60
Panneaux indicateursqté 20
Prixqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Bacs de rangementqté 12
Plateaux en aluminiumqté 20

Catering

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Distributeurs de boissonsqté 4
Pains de glaceqté 30
Mugs isothermesqté 20
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 18 litres
- Bitter lemon - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Eau gazeuse - 24 litres
- Eau plate - 36 liter
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Mélange apéritif - 8 kilos
- Snacks salés - 6 kilos
- Mini-saucisses - 8 kilo
- Fromage en cubes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Toasts - 20 paquets
- Crackers - 12 paquets
- Biscuits - 15 paquets
- Gâteaux - 10 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces
- Gants en nitrile - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Pics à saté - 500 pièces
- Cure-dents - 300 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Mouchoirs - 30 paquets
- Pansements - 100 pièces
- Compresses stériles - 30 pièces
- Packs réfrigérants jetables - 10 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Sets de serpillièreqté 4
Balais à mainqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Bacs de recyclageqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 20
Extincteursqté 4
Sacs pour objets trouvésqté 30

Conseils

Prévoyez un point d’accueil avec des tables, des chaises et des portants à vêtements pour organiser les participants et distribuer les numéros de départ sans créer de file désordonnée.
Pour le parcours, prévoyez des barrières de sécurité, des cônes, du ruban adhésif, des attaches-câbles et de la corde. Préparez la signalétique au moins la veille afin de repérer les intersections à sécuriser.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis adaptez les achats à la durée du défilé. Refroidissez-les la veille et gardez une réserve accessible à l’arrivée.
Prévoyez au moins un moyen de communication par équipe mobile : talkies-walkies, mégaphones ou téléphone chargé avec batterie externe. Testez les enceintes, microphones, rallonges et multiprises avant le briefing.
Installez les guirlandes lumineuses et les lampes LED avant la tombée de la nuit, avec des piles de rechange et des lampes de poche. Ajoutez les drapeaux, fanions et ballons après avoir sécurisé les câbles et les zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un défilé de carnaval ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une à deux boissons supplémentaires par heure selon la météo et la durée. Achetez-les au plus tard la veille pour pouvoir les refroidir.
Quand acheter les encas pour un défilé de carnaval ?: Faites les courses deux à trois jours avant pour les produits emballés et la veille pour les encas frais. Prévoyez une quantité calculée sur le nombre d’inscrits, avec une petite réserve pour les bénévoles et les accompagnateurs.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Prévoyez des barrières de sécurité, des cônes, du ruban adhésif, des attaches-câbles et de la corde. Regroupez ce matériel par zone la veille afin que les agents de circulation puissent l’installer rapidement.
Combien de temps avant tester la sonorisation et l’éclairage ?: Testez les enceintes, microphones, table de mixage, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant le départ. Vérifiez aussi les lampes LED, lampes de poche et piles de rechange avant l’installation sur place.

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