Boodschappenlijst voor een cabaretvoorstelling

Voor een cabaretvoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een microfoon. Regel drank en hapjes voor het publiek, koffievoorzieningen, servies en duidelijke informatie in de zaal. Voor de voorstelling zelf zijn een podium, geluidsinstallatie, microfoon, podiumlicht en bekabeling nodig. Denk ook aan een kleedkamerrek en een achtergronddoek voor de artiest. Gebruik deze lijst om in één keer de boodschappen en materialen voor ontvangst, voorstelling en pauze te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 4
Stoelenaantal 90
Hoge tafelsaantal 4
Barbladenaantal 2
Kleedkamerrek

Apparatuur

Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Podiummonitor
Microfoonstatievenaantal 2
XLR-kabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Ticketscanneraantal 2
Betaalterminal
Oplaadkabelsaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Podiumgordijnenaantal 2
Achtergronddoek
Bloemstukkenaantal 3
Pijlenbordjesaantal 8
Informatiebordenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 60
Schotelsaantal 60
Gebaksbordenaantal 90
Besteksetsaantal 90

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Hapjesschalenaantal 8
Tangenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Volle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Pils - 36 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Olijven - 2 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 10 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Boter - 2 kuipjes
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks

Tips

Tel per bezoeker minimaal één drinkglas en bij een pauze extra glazen mee; voor wijn heb je aparte wijnglazen nodig. Neem daarnaast ongeveer twee hapjes per persoon per pauzemoment.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat en één waterkoker per 50 bezoekers. Zet kopjes, schotels, besteksets en gebaksborden samen klaar, zodat je tijdens de pauze niet hoeft te zoeken.
Controleer de techniek uiterlijk op de dag vóór de voorstelling: test de draadloze microfoon, luidsprekers, het mengpaneel en de podiummonitor samen. Leg voor elke aansluiting een passende XLR-kabel klaar en houd minimaal twee verlengkabels achter de hand.
Leg gaffer tape, stekkerdozen en verlengkabels vóór het opbouwen bij het podium. Markeer kabels op de vloer direct, zodat looppaden en toegangen vrij blijven voor publiek en medewerkers.
Maak per ingang minstens één informatiebord en één pijlenbordje klaar. Hang deze vóór de deuren opengaan; zo voorkom je dat bezoekers tegelijk naar hun zitplaats, bar en zaalbegeleiding vragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een cabaretvoorstelling?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een voorstelling van ongeveer twee uur komt dat neer op vier tot vijf consumpties per bezoeker, inclusief water, frisdrank en wijn.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een cabaretvoorstelling?: Zet één stoel per verkochte of gereserveerde plaats klaar en houd daarnaast 5 procent extra capaciteit aan voor wijzigingen. Bij 100 bezoekers zijn dat dus 105 stoelen, als de zaal en vluchtroutes dit toestaan.
Welke techniek heb ik nodig voor een cabaretvoorstelling?: Een basisopstelling bestaat uit een draadloze microfoon, luidsprekers, mengpaneel, podiummonitor, microfoonstatieven, XLR-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Test alles uiterlijk één dag vooraf en controleer opnieuw bij de opbouw.
Wanneer moet ik hapjes en drank voor een cabaretvoorstelling inkopen?: Koop houdbare dranken, servies en verpakte hapjes uiterlijk twee dagen vooraf. Haal verse hapjes bij voorkeur op de dag zelf en zet gekoelde dranken minimaal vier uur vóór de inloop koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.