Einkaufsliste für eine Kabarettvorstellung

Für eine Kabarettvorstellung brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Neben Bühnentechnik gehören Sitzplätze, Beleuchtung, Gläser, Kaffeegeschirr und Hinweise für den Einlass auf die Einkaufsliste. Plane Getränke und Snacks nach der Gästezahl und prüfe technische Anforderungen frühzeitig mit dem Kabarettisten. So fehlen am Veranstaltungstag weder Kabel noch Orientierungsschilder oder eine funktionierende Garderobe.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 4
StühleAnz. 90
Hohe TischeAnz. 4
BarunterlagenAnz. 2
Umkleideraum-Garderobe

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Bühnenmonitor
MikrofonständerAnz. 2
XLR-KabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
TicketscannerAnz. 2
Kartenterminal
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

BühnengardinenAnz. 2
Hintergrundtuch
BlumenarrangementsAnz. 3
PfeilschilderAnz. 8
InfotafelnAnz. 4

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 60
ServierplattenAnz. 60
KuchenplattenAnz. 90
BestecksetsAnz. 90

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
HäppchenplattenAnz. 8
ZangenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 100 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 100 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Pils - 36 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzbrezeln - 3 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 10 Stück
- Cracker - 8 Packungen
- Butter - 2 Becher
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Klarspüler - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück

Tipps

Plane pro Gast etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke solltest du spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vorher kalt stellen.
Rechne bei Snacks mit mindestens 2 bis 3 kleinen Portionen pro Person, wenn es keine vollständige Mahlzeit gibt. Servierplatten und Kuchenplatten werden dabei oft vergessen.
Prüfe das Mikrofon, Mischpult, Lautsprecher und den Bühnenmonitor mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Lege XLR- und Verlängerungskabel bereit und sichere Kabel mit Gaffer Tape.
Plane für die Bühne genug Licht von mindestens zwei Seiten ein und stelle die Lichtstative außerhalb der Laufwege auf. Bühnengardinen und ein Hintergrundtuch sollten vor dem Eintreffen der Gäste hängen.
Drucke Gästeliste, Tickets, Programme und Infotafeln spätestens am Vortag. Stelle Pfeilschilder an Eingang, Saal, Toiletten und Garderobe auf, damit Nachfragen während des Einlasses ausbleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für eine Kabarettvorstellung?: Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Stühle, sofern keine Plätze freibleiben müssen.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Kabarettabend?: Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro weiterer Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen, besonders bei längeren Vorstellungen.
Wann sollte ich die Technik für eine Kabarettvorstellung prüfen?: Die vollständige Technikprobe sollte mindestens 2 Stunden vor dem Einlass beginnen. Frage die technischen Anforderungen des Kabarettisten bereits 1 bis 2 Wochen vorher ab, damit fehlende Kabel oder Geräte noch organisiert werden können.
Wie viele Gläser und Tassen brauche ich?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Tee brauchst du je nach Ausschank ungefähr eine Tasse pro Person; bei zwei Ausschankrunden entsprechend zwei pro Person.

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