Boodschappenlijst voor een autovrije fietstocht

Een autovrije fietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig om de start en finish in te richten, kruispunten veilig af te zetten en deelnemers onderweg te helpen. Denk ook aan opgeladen communicatieapparatuur, verlichting en reserveonderdelen voor pechgevallen. Op deze pagina staat de complete lijst met 80 spullen, zodat je vóór de tocht kunt controleren wat aanwezig is en wat nog geregeld of gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 24
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 6
Routepijlenaantal 35
Waarschuwingsbordenaantal 12
Startbord
Finishbord
Reflecterende hesjesaantal 30
Zaklampenaantal 12
Verkeersregelaarsbordenaantal 10

Sportmateriaal

Pechhulpfietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Gereedschapssetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 8
Fietsstandaardsaantal 4
Fietslichtsetsaantal 20
Spanbandenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Waterkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertraysaantal 8
Tangenaantal 6
Schenk kannenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koolzuurvrij water - 120 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sportdrank - 48 flessen
- Appels - 15 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Mueslirepen - 200 stuks
- Volkorenbolletjes - 180 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilogram
- Krentenbollen - 100 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare zakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Papieren bekers voor pechhulp - 100 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 pakken
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wondverband - 4 rollen
- Pijnstillers - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Wegwerpregenponcho's - 40 stuks
- Markeringsstiften - 12 stuks
- Labelstickers - 4 vellen
- Pennen - 30 stuks
- Papieren inschrijfformulieren - 250 stuks
- Polsbandjes - 250 stuks
- Naamstickers - 250 stuks
Drankenkrattenaantal 12
Waterdispensersaantal 4
Serveerkommenaantal 12
Broodmandenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Limonadetapsaantal 3
Koffiefiltersaantal 200
Theedozenaantal 8

Registratie

Inschrijftafelkledenaantal 2
Klembordenaantal 8
Registratiemappenaantal 6
Pennenbakjesaantal 4
Routekaartenaantal 250
Deelnemerslijstenaantal 12
Pasje voor vrijwilligersaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Nitrilhandschoenenaantal 100
Koelkompressenaantal 12
Thermische dekensaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Startlint
Ballonnenaantal 100
Pijlbannersaantal 6

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilniscontainersaantal 6
Emmersaantal 6
Dweilsetsaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Tips

Plan per verkeerspost een eigen set met een reflecterend hesje, verkeersregelaarsbord, verkeerskegels en afzetlint. Tel het aantal posten en leg per post minimaal één complete set apart.
Zet voor pechhulp minstens één pomp, gereedschapsset, bandenlichter en reservebinnenband klaar per pechhulpfiets. Controleer de fietsen en onderdelen uiterlijk één dag vóór vertrek.
Laad portofoons, fietslichtsets en andere batterijen de avond ervoor volledig op. Neem oplaadstations, verlengkabels en stekkerdozen mee als vrijwilligers gedurende meerdere uren onderweg zijn.
Reserveer bij de start en finish ruimte voor fietsenrekken, afvalbakken en een tafel. Controleer vooraf of partytenten, klaptafels en stoelen passen zonder doorgangen of vluchtwegen te blokkeren.
Maak voor elke vrijwilliger een pakket met het benodigde hesje, route-informatie, communicatieafspraken en eventuele zaklamp. Sorteer polsbandjes en andere uitgiftematerialen per groep voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een autovrije fietstocht?: Tel per verkeerspost het aantal benodigde kegels en voeg minimaal 2 reservekegels per post toe. Bij 6 verkeersposten betekent dat bijvoorbeeld het aantal voor de afzetting plus 12 reservekegels.
Hoeveel pechhulpfietsen zijn nodig bij een fietstocht?: Plan minimaal 1 pechhulpfiets per mobiele pechhulpploeg. Zorg per fiets voor een pomp, gereedschapsset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden; controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik fietslichtsets en portofoons opladen?: Laad alle fietslichtsets en portofoons de avond vóór de tocht op. Controleer op de ochtend zelf of elk apparaat werkt en leg reservebatterijen of een oplaadmogelijkheid klaar.
Wat moet ik klaarzetten bij de start en finish?: Zet op beide locaties minimaal een duidelijk bord, fietsenrekken, afvalbakken en een tafel klaar. Gebruik bij een verblijf van meerdere uren ook een partytent en richt de materialen uiterlijk 1 uur vóór de start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.