Que prévoir pour une sortie à vélo sans voitures ?

Une sortie à vélo sans voitures demande plus que des vélos et de l’eau. Il faut équiper le départ et l’arrivée, baliser le parcours, sécuriser les carrefours et prévoir une solution rapide en cas de panne. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour les participants, les bénévoles et l’assistance vélo. Adapte les quantités au nombre de cyclistes, de groupes et de postes de circulation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Râteliers à vélosqté 12
Poubellesqté 8

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 24
Cônes de signalisationqté 40
Ruban de balisageqté 6
Flèches de directionqté 35
Panneaux d'avertissementqté 12
Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Gilets réfléchissantsqté 30
Lampes de pocheqté 12
Panneaux de signalisation pour les agents de circulationqté 10

Matériel de sport

Vélos de dépannageqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 8
Supports à vélosqté 4
Ensembles d’éclairage véloqté 20
Sangles d'arrimageqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Stations de rechargeqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Microphone
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 180
Couverts réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Pichets de serviceqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 200 sachets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau non gazeuse - 120 litres
- Eau pétillante - 60 liter
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Pommes - 15 kilogrammes
- Bananes - 12 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 200 pièces
- Petits pains complets - 180 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs compostables - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gobelets en papier pour l’assistance en cas de panne - 100 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Pansements - 4 rouleaux
- Analgésiques - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes
- Ponchos de pluie jetables - 40 pièces
- Feutres de marquage - 12 pièces
- Autocollants d’étiquetage - 4 feuilles
- Stylos - 30 pièces
- Formulaires d'inscription papier - 250 pièces
- Bracelets - 250 pièces
- Autocollants de nom - 250 pièces
Caisses de boissonsqté 12
Distributeurs d'eauqté 4
Saladiers de serviceqté 12
Corbeilles à painqté 8
Pains de glaceqté 30
Robinet à limonadeqté 3
Filtres à caféqté 200
Boîtes de théqté 8

Inscription

Nappes pour table d’inscriptionqté 2
Presse-papiersqté 8
Dossiers d’inscriptionqté 6
Pots à stylosqté 4
Cartes d'itinéraireqté 250
Listes de participantsqté 12
Badge pour bénévolesqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Gants en nitrileqté 100
Packs de froidqté 12
Couvertures thermiquesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ruban de départ
Ballonsqté 100
Bannières fléchéesqté 6

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Conteneurs à déchetsqté 6
Seauxqté 6
Sets de serpillièreqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Conseils

Prévois au moins un gilet réfléchissant et un talkie-walkie par agent de circulation, puis ajoute 10 % de matériel de réserve pour remplacer un équipement oublié ou défectueux.
Pour l’assistance, compte une pompe, un kit d’outils, un démonte-pneu et plusieurs chambres à air de rechange par équipe mobile. Une équipe pour 30 à 50 cyclistes couvre généralement un petit parcours mieux qu’un seul point fixe.
Place les flèches, cônes et panneaux la veille si l’autorisation le permet, et garde du ruban de balisage ainsi que quelques panneaux supplémentaires dans un véhicule d’assistance.
Prévois une station de recharge au départ et à l’arrivée, avec rallonges et multiprises. Recharge les talkies-walkies et les éclairages vélo au plus tard la veille au soir.
Pour l’accueil, réserve au minimum une table par poste d’inscription et une chaise par bénévole présent simultanément. Ajoute des supports ou râteliers pour éviter que les vélos s’accumulent autour des tables.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par participant ?: Prévois un bracelet ou identifiant par participant, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour le matériel collectif, dimensionne surtout selon les groupes, les bénévoles et le nombre de carrefours plutôt que selon le nombre total de cyclistes.
Combien de vélos de dépannage faut-il pour une sortie à vélo ?: Compte un vélo de dépannage ou une équipe mobile pour environ 30 à 50 participants sur un parcours court. Pour un grand groupe, plusieurs boucles ou un itinéraire isolé, ajoute une équipe par tranche supplémentaire de 50 cyclistes.
Quand acheter ou réserver le matériel de signalisation ?: Réserve les barrières, cônes, panneaux et gilets au moins 2 à 3 semaines avant la sortie. Fais l’inventaire 3 jours avant, puis vérifie le contenu et l’état du matériel la veille.
Quelle quantité de chambres à air de rechange prévoir ?: Prévois au minimum une chambre à air de rechange pour 10 à 15 cyclistes, avec plusieurs dimensions compatibles avec les vélos inscrits. Ajoute une réserve de 20 % si le parcours est long ou si les participants roulent sur des pneus de tailles variées.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.