Boodschappenlijst voor een 24-uursrace

Een 24-uursrace vraagt om meer dan fietsen en startnummers. Je richt een parcours in dat ook ’s nachts zichtbaar en veilig blijft, organiseert registratie en rondetelling en houdt communicatie en stroom 24 uur draaiend. Op deze pagina staat de volledige lijst met spullen voor de wedstrijd, de vrijwilligersposten en de start- en finishzone. Controleer vooral vroeg of je timingapparatuur, portofoons, verlichting en een aggregaat kunt regelen; die onderdelen zijn lastig op het laatste moment te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Registratietafelsaantal 3
Statafelsaantal 6
Opbergkrattenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Verkeerskegelsaantal 80
Dranghekkenaantal 40
Parcourslintaantal 12
Pijlbordenaantal 25
Kilometerbordenaantal 10
Reservefietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 20
Fietsgereedschapssetsaantal 3

Apparatuur

Timinglaptopaantal 2
Rondetellersaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 12
Mobiele opladersaantal 8
Mobiele geluidsbox
Microfoon
Printer
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Aggregaat

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
LED-lichtsnoerenaantal 6
Hoofdlampenaantal 16
Reflecterende hesjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
AED
Brandblussersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsscharenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Schenkbekersaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Voedselbakkenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4

Decoratie

Baniersaantal 8
Podiumvrije finishboog
Prijzentafeldecoratie

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 24 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water zonder koolzuur - 120 liter
- Water met koolzuur - 60 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappeldrank - 18 liter
- Isotone sportdrank - 60 liter
- Appelsap - 12 liter
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Mueslirepen - 240 stuks
- Energiegels - 180 stuks
- Rozijnen - 6 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte bollen - 120 stuks
- Meergranenbollen - 120 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jonge kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Spekreepjes - 6 kilo
- Aardappelen - 20 kilo
- Pastasalade - 15 kilo
- Kipsaté - 12 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Sla - 5 kroppen
- Uien - 5 kilo
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Barbecuesaus - 3 liter
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Notenmix - 5 kilo
- Koekjes - 8 kilo
- Cupcakes - 120 stuks
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Kruidenmix - 5 zakjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 liter
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 12 pakken
- Afvalzakken - 150 stuks

Tips

Plan voor de nacht minstens één bouwlamp per donkere werk- of doorgangszône en geef iedere parcoursmedewerker een hoofdlamp. Test alle verlichting vóór de start, niet pas wanneer het donker wordt.
Laad mobiele opladers en portofoons vooraf volledig op en leg reserve-exemplaren klaar. Test de communicatie op het hele parcours minstens één keer vóór de wedstrijd.
Neem voor pech onderweg meerdere reserve binnenbanden, reservefietspompen en fietsgereedschapssets mee. Leg per sleutelpost een eigen set klaar, zodat niemand tijdens de race materiaal hoeft te zoeken.
Richt registratie zo in dat startnummers, houders en deelnemersinformatie direct beschikbaar zijn. Zet een printer en extra papier klaar en controleer dit minimaal één dag voor de start.
Zorg dat verlengkabels, stekkerdozen en het aggregaat samen getest worden met timinglaptop, geluidsbox en verlichting. Houd kabels uit looproutes en gebruik op elke wisselplek een opbergkrat voor klein materiaal.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een 24-uursrace?: Reken naast startnummers en fietsreparatiemateriaal op parcoursafzetting, timingapparatuur, portofoons, verlichting, stroomvoorziening en registratieapparatuur. De volledige lijst op deze pagina bevat 55 soorten spullen, waaronder verkeerskegels, dranghekken, rondetellers, bouwlampen en een aggregaat.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een 24-uursrace?: Voorzie iedere donkere werk- of doorgangszône van minimaal één bouwlamp en geef iedere medewerker op het parcours een hoofdlamp. Gebruik LED-lichtsnoeren bij de start- en finishzone en test alles vóór het donker wordt.
Hoeveel reservefietsmateriaal moet ik meenemen?: Leg per technische post minimaal één fietsgereedschapsset en één reservefietspomp klaar. Neem daarnaast meerdere reserve binnenbanden mee; bij een groot deelnemersveld is een voorraad van minstens één binnenband per 10 deelnemers een praktisch startpunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een 24-uursrace regelen?: Regel huur- of leenmateriaal zoals partytenten, dranghekken, timingapparatuur, portofoons en een aggregaat bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer en test alle spullen uiterlijk 1 dag voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.