Que faut-il prévoir pour une course de 24 heures ?

Une course de 24 heures demande plus que des dossards et une ligne de départ. Il faut prévoir du matériel pour le parcours, le chronométrage, les réparations, l’éclairage et les longues rotations de bénévoles. La nuit, les besoins changent : batteries chargées, projecteurs et lampes frontales deviennent indispensables. Utilisez cette liste pour faire les achats et rassembler le matériel au moins 48 heures avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 40
Tables d’inscriptionqté 3
Tables hautesqté 6
Caisses de rangementqté 20

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 40
Ruban de parcoursqté 12
Panneaux indicateursqté 25
Bornes kilométriquesqté 10
Pompes à vélo de rechangeqté 4
Chambres à air de rechangeqté 20
Kits d’outils pour véloqté 3

Équipement

Ordinateur portable de timingqté 2
Compteurs de tableqté 2
Chronomètresqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 8
Enceinte portable
Microphone
Imprimante
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 8
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes frontalesqté 16
Gilets réfléchissantsqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
DAE
Extincteursqté 2
Gants de travailqté 12
Ciseaux de sécuritéqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8
Gobelets de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Bacs alimentairesqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4

Décoration

Bannièresqté 8
Arche d’arrivée sans podium
Décoration de la table des prix

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 24 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau plate - 120 litres
- Eau gazeuse - 60 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Boisson à l’orange - 18 litres
- Boisson sportive isotonique - 60 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Barres de muesli - 240 pièces
- Gels énergétiques - 180 pièces
- Raisins secs - 6 kilo
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 18 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Concombre - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Œufs - 120 pièces
- Lardons - 6 kilos
- Pommes de terre - 20 kilos
- Salade de pâtes - 15 kilos
- Satay de poulet - 12 kilos
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Laitue - 5 pieds
- Oignons - 5 kilos
- Mayonnaise - 4 litres
- Ketchup - 4 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce barbecue - 3 litres
- Chips au paprika - 8 kilo
- Chips nature - 8 kilo
- Mélange de noix - 5 kilos
- Biscuits - 8 kilo
- Cupcakes - 120 pièces
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Mélange d’épices - 5 sachets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 litres
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 12 packs
- Sacs poubelle - 150 pièces

Conseils

Prévoyez au moins deux moyens de chronométrage et testez-les avant le départ : un ordinateur de timing, des chronomètres et des compteurs de table ne doivent pas dépendre d’une seule batterie ou prise.
Pour une course qui se prolonge la nuit, préparez un projecteur de chantier pour chaque zone de travail et une lampe frontale par personne chargée du parcours, du dépannage ou de la sécurité.
Ajoutez des chambres à air, des pompes et des kits d’outils en réserve plutôt qu’un seul exemplaire : une crevaison pendant un relais ne doit pas immobiliser le poste de réparation.
Regroupez les dossards, porte-dossards et numéros de départ dans des caisses séparées par ordre de retrait. Cela évite de chercher un numéro au moment où plusieurs participants arrivent ensemble.
Prévoyez une solution électrique de secours avant le montage : rallonges, multiprises, chargeurs mobiles et groupe électrogène doivent être vérifiés et répartis entre le départ, l’arrivée et le chronométrage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course de 24 heures ?: Prévoyez du matériel de balisage, des dossards, du mobilier, un système de chronométrage, des moyens de communication, de l’éclairage et du matériel de réparation vélo. Faites l’inventaire final au moins 48 heures avant le montage.
Combien de lampes faut-il pour une course de 24 heures ?: Comptez une lampe frontale par bénévole actif la nuit, plus 10 à 20 % de rechange. Ajoutez un projecteur de chantier pour chaque zone fixe comme le départ, l’arrivée ou le poste de réparation.
Combien de chambres à air de rechange prévoir pour une course vélo ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec au moins 10 unités même pour une petite course. Ajustez la quantité selon la distance du parcours et le nombre de postes de dépannage.
Quand préparer le matériel d’une course de 24 heures ?: Rassemblez et testez le matériel électrique, le chronométrage et les talkies-walkies 48 heures avant. Triez les dossards et regroupez le balisage la veille afin de pouvoir installer le parcours sans retard.

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