Qué necesitas para organizar una Carrera de 24 horas

Una Carrera de 24 horas necesita material para el recorrido, la zona de salida y meta, el registro y los equipos que trabajan durante toda la noche. Además de dorsales y conos, tendrás que prever cronometraje, comunicación, electricidad e iluminación de repuesto. Calcula las cantidades según el número de participantes, los puntos de control y los turnos de voluntariado. Esta lista te ayuda a cerrar las compras antes del montaje y a detectar lo que suele faltar cuando ya ha empezado la carrera.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 40
Mesas de registrocant. 3
Mesas altascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 20

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 120
Conos de tráficocant. 80
Vallas de control de multitudescant. 40
Cinta de recorridocant. 12
Carteles direccionalescant. 25
Señales de kilómetrocant. 10
Bombas de bicicleta de repuestocant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Kits de herramientas para bicicletascant. 3

Equipo

Portátil de cronometrajecant. 2
Contadores de vueltacant. 2
Cronómetroscant. 4
Walkie-talkiescant. 12
Cargadores móvilescant. 8
Altavoz portátil
Micrófono
Impresora
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Grupo electrógeno

Iluminación

Lámparas de obracant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas frontalescant. 16
Chalecos reflectantescant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
DEA
Extintorescant. 2
Guantes de trabajocant. 12
Tijeras de seguridadcant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8
Jarras de serviciocant. 12

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Bandejas de comidacant. 20

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4

Decoración

Bannerscant. 8
Arco de meta sin podio
Decoración de la mesa de premios

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 24 liter
- Leche de avena - 6 liter
- Agua sin gas - 120 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 24 litros
- Bebida de naranja - 18 litros
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Plátanos - 15 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Geles energéticos - 180 unidades
- Pasas - 6 kilos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 18 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos multicereales - 120 unidades
- Mantequilla - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Queso joven - 4 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Pepino - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Huevos - 120 unidades
- Tiras de panceta - 6 kilos
- Patatas - 20 kilo
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Satay de pollo - 12 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 120 unidades
- Lechuga - 5 unidades
- Cebollas - 5 kilos
- Mayonesa - 4 litros
- Ketchup - 4 litros
- Mostaza - 2 litros
- Salsa barbacoa - 3 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 kilo
- Chips naturales - 8 kilos
- Mezcla de frutos secos - 5 kilos
- Galletas - 8 kilo
- Cupcakes - 120 unidades
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Aceite de oliva - 2 litros
- Mezcla de especias - 5 bolsas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 litros
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallitas de limpieza - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 150 unidades

Consejos

Prepara al menos un dorsal por participante y guarda entre un 5 % y un 10 % adicional para errores, cambios o pérdidas. Separa los dorsales por número antes de abrir el registro.
Para una prueba nocturna, coloca lámparas de obra en la salida, la meta y las zonas técnicas, y entrega linternas frontales a los equipos que trabajen en el recorrido. Comprueba la autonomía antes del montaje.
Reserva un walkie-talkie por puesto clave y deja al menos 2 unidades de repuesto, además de cargadores móviles. Sin una batería de reserva, una incidencia en el recorrido puede quedar incomunicada.
Lleva cámaras de aire, bombas y kits de herramientas para bicicletas en los puntos donde haya asistencia. Como referencia, prepara al menos 1 kit por puesto de apoyo y varias cámaras compatibles con las bicicletas participantes.
Agrupa cables alargadores, regletas y el grupo electrógeno en cajas de almacenamiento etiquetadas. Haz una prueba completa del portátil de cronometraje, la impresora y el altavoz al menos 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una Carrera de 24 horas?: Calcula 1 dorsal por participante y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Si esperas 200 participantes, prepara entre 210 y 220 dorsales para cubrir errores, cambios y pérdidas.
¿Qué iluminación hace falta para una carrera de 24 horas?: Necesitas iluminación fija en la salida, la meta y las zonas de trabajo, además de linternas frontales para los equipos móviles. Prueba todo al menos 24 horas antes y guarda baterías o cargadores de repuesto.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta en una carrera nocturna?: Calcula 1 walkie-talkie por puesto de coordinación, control y asistencia, y añade 2 unidades de reserva. Distribúyelos antes de la salida y comprueba el alcance en todo el recorrido.
¿Cuándo debo probar el equipo de cronometraje?: Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes de la carrera. Comprueba el portátil, los contadores de vuelta, los cronómetros, la impresora, los cables y la alimentación eléctrica, y repite una comprobación justo antes de abrir el registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.