Boodschappenlijst voor een watersportvereniging open dag

Voor een open dag aan de haven heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers bewegen tussen demonstraties, proeflessen en rondvaarten, waardoor je catering, ontvangst en veiligheidsmateriaal over meerdere plekken verdeelt. Gebruik de spullenlijst als basis voor tenten, zitplaatsen, bekers, koelboxen en reddingsmiddelen. Tel bezoekers, vrijwilligers en schippers apart mee: vooral drinken, herbruikbare bekers en reddingsvesten worden anders snel onderschat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Geluidsspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 40
Kajaksaantal 6
Peddelsaantal 8
Supboardsaantal 4
Sup-peddelsaantal 5
Zeilbotenaantal 3
Motorbotenaantal 2
Landvastenaantal 12
Stootwillenaantal 12
Peddelblokkenaantal 6
Waterdichte tonnenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Zaklampenaantal 6
Afzethekkenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Verenigingsvlaggenaantal 6
Informatiebordenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelmattenaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handdesinfectiehoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Water zonder prik - 12 flessen
- Water met prik - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Pistolets - 150 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Miniwortels - 4 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en plan daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Zet extra water klaar bij de steiger en naast het inschrijfpunt, niet alleen bij het buffet.
Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één beker en tel voor vrijwilligers, instructeurs en schippers 10% extra mee. Bij herbruikbare bekers heb je bovendien een duidelijke inzamelplek en voldoende afwascapaciteit nodig.
Zet per demonstratie- of ontvangstplek een tafel of statafel klaar en reserveer onder een partytent ruimte voor catering en materiaal. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit buiten looproutes en weg van natte plekken.
Neem voor iedere deelnemer aan een activiteit een passend reddingsvest mee, plus reserve-exemplaren voor onverwachte inschrijvingen. Controleer vóór opening ook peddels, peddelblokken, landvasten, stootwillen en waterdichte tonnen.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang in koelboxen en houd een aparte voorraad achter de hand. Zet koffiezetapparaten en waterkokers op een vaste buffettafel, zodat kabels, hete oppervlakken en bezoekersstromen niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een open dag?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna één per persoon per uur. Neem voor vrijwilligers en schippers dezelfde hoeveelheid mee bovenop het bezoekersaantal.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een open dag?: Neem minimaal één beker per bezoeker en tel 10% extra voor vrijwilligers, instructeurs en verlies. Voor borden en bestek kun je uitgaan van één set per geplande maaltijd of hapjesronde per persoon.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor proeflessen?: Zorg voor één passend reddingsvest per deelnemer die tegelijk het water op gaat en houd minimaal 10% reserve aan. Controleer de maten vóór de open dag, zodat je niet pas bij de proefles tekorten ontdekt.
Wanneer moet ik drinken en hapjes inkopen voor de open dag?: Koop houdbare boodschappen en servies uiterlijk twee tot drie dagen vooraf en controleer de voorraadkast dan opnieuw. Koel dranken enkele uren voor opening en bereid verse hapjes zo kort mogelijk voor het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.