Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de deportes acuáticos

Una jornada de puertas abiertas de una asociación de deportes acuáticos combina recepción, demostraciones, paseos en barco y clases de prueba. Esta lista reúne lo necesario para atender a los visitantes, servir comida y bebida y mantener las actividades organizadas junto al agua. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para las visitas sin registro. Revisa también con antelación qué material está disponible y qué debe reservarse o transportarse.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Papeleracant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Material deportivo

Chalecos salvavidascant. 40
Kayakscant. 6
Remeroscant. 8
Tabla de paddle surfcant. 4
Paddles de supcant. 5
Velerocant. 3
Lanchas a motorcant. 2
Cabos de amarrecant. 12
Defensascant. 12
Bloques de remoscant. 6
Bidones impermeablescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Boyas de rescatecant. 4
Linternascant. 6
Vallas de separacióncant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de la asociacióncant. 6
Paneles informativoscant. 10
Portanombrescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LED de obracant. 4
Linternas a pilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Termoscant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
Pinzas y cucharonescant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 6

Catering

Compras
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Pistolets - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Ensalada de huevo - 8 recipientes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilogram
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y una más por cada hora adicional; enfría una parte en neveras portátiles y deja otra de reserva.
Para el servicio de catering, cuenta al menos 1 plato y 1 juego de cubiertos por visitante, además de vasos reutilizables, tazas de café y bandejas suficientes para reponer sin lavar durante la recepción.
Prepara las mesas y carpas antes de que lleguen los primeros visitantes: deja libre el paso hacia los pantalanes y coloca papeleras cerca de la zona de comida y de las actividades.
Separa el material de cada demostración y comprueba que haya chalecos salvavidas, cabos de amarre, defensas y bidones impermeables disponibles antes de cargar kayaks, tablas y embarcaciones.
No dejes para el mismo día los equipos de sonido y café: prueba con antelación los altavoces, el micrófono, los cables alargadores, las regletas, las máquinas de café y las teteras.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade aproximadamente un 10 % para visitantes que lleguen sin inscripción.
¿Cuántos chalecos salvavidas hacen falta para las actividades acuáticas?: Necesitas un chaleco por cada persona que suba a una embarcación, kayak o tabla, incluidos instructores y acompañantes. Prepara al menos 2 tallas adicionales por grupo para poder sustituir rápidamente un chaleco inadecuado.
¿Cuándo debo preparar la compra y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 2 y 3 días antes para disponer de tiempo para revisar la despensa y resolver faltantes. Enfría las bebidas la víspera y comprueba las neveras portátiles al menos 2 horas antes de abrir.
¿Qué material de seguridad debo llevar a las demostraciones?: Lleva botiquines de primeros auxilios, chalecos salvavidas, cabos de amarre, defensas y bidones impermeables. Comprueba todo entre 24 y 48 horas antes y coloca un botiquín accesible en la zona de recepción y otro cerca del agua.

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